interesanti

Uzziniet atšķirību starp “līdz” un “CC” e-pastā

Jūs domājat, ka e-pasts ir pietiekami vecs, lai mūsdienās to uzskatītu par veselo saprātu, taču tajā ir daudz pamata etiķetes noteikumu, kurus cilvēki vienkārši neievēro. Produktivitātes tīmekļa žurnāls GTD Times norāda uz vienkāršu: zinot atšķirību starp “Līdz” un “CC”.

Viena no vissvarīgākajām stratēģijām, kā rīkoties ar iesūtnes pārslodzi, ir padarīt jūsu ziņojumus viegli pieejamus. Faktiski šī ir viena no mūsu galvenajām e-pasta vērtībām, ar kuru mēs esam kopīgojuši jau iepriekš. GTD paskaidro, kā šīs divas jomas var palīdzēt sasniegt šo mērķi:

Esiet piesardzīgs par to, kā lietojat adresātu: pret kopiju. Kāpēc? Vai kādreiz esat saņēmis e-pastu, ja nav skaidrs, kurš rīkojas, jo visi atrodas laukā “Kam:”? Mēs norīkojam lauku Kam: kam ir darbība (var būt vairāki cilvēki). Kopija: ir paredzēta tikai viņu informācijai - nav nekādu cerību, ka viņi rīkosies ar e-pastu, nevis saņems to. Personīgi es uzskatu, ka esmu daudz apzinīgāks attiecībā uz to, ko es prasu un no kā, skaidri nosakot robežu starp to, kurš rīkojas un kam tikai jāsaņem informācija. Un es novērtēju, kad šī atšķirība tiek veikta man pretī.

Ja jums ir labs jūsu e-pasts, jūs jau to darāt vairākus gadus. Bet vai jūsu kolēģi? Ja nē, vienkārša etiķete, kas apņem šo funkciju, patiešām varētu jums palīdzēt. Kamēr jūs atrodaties, jums vajadzētu viņiem paziņot, vai arī jūs domājat, ka viņi atbildēs uz visiem.

E-pasta paraugprakse komandām GTD Times