interesanti

Produktivitāte 101: Ievads Pomodoro tehnikā

Saņemt lietas ir grūti, it īpaši, ja esat pašnodarbināts vai arī jums pašam jādara lietas, kuras jūs parasti atliekat, piemēram, rēķinu apmaksa. Vienmēr šķiet, ka ir jādara kaut kas cits: atvilktne, ko varētu organizēt, telefona zvans māsai vai lidojuma cenu pārbaude ceļojumā, kuru jūs negrasāties veikt.

Ievadiet: Pomodoro tehniku. Šī populārā laika pārvaldības metode var palīdzēt jums izmantot uzmanību, novēršot uzmanību un koncentrējoties, un padarīt lietas īsā laikā, vienlaikus veicot bieži pārtraukumus, lai radītu gaisu un atpūstos. Pats labākais - tas ir viegli. Ja jums ir aizņemts darbs, kurā jūs sagaidāt, lai ražotu, tas ir lielisks veids, kā tikt galā ar saviem uzdevumiem. Sadalīsim to un redzēsim, kā jūs to varat izmantot savā darbā.

Mēs noteikti esam apsprieduši Pomodoro tehniku ​​jau iepriekš. Mēs to īsi aprakstījām dažus gadus atpakaļ un aptuveni tajā pašā laikā uzsvērām tā novēršanas un smadzeņu apmācības ieguvumus. Jūs pat balsojāt par savu iecienīto produktivitātes metodi. Tomēr mēs nekad neesam dziļi padziļinājušies, kā tas darbojas un kā ar to sākt. Tāpēc darīsim to tagad.

Kas ir Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehniku ​​izgudroja 1990. gadu sākumā izstrādātājs, uzņēmējs un autors Frančesko Cirillo. Cirillo sistēmu nosauca par “Pomodoro” pēc tomātu formas taimera, kuru viņš izmantoja, lai izsekotu savu darbu kā universitātes students. Metodika ir vienkārša: saskaroties ar jebkuru lielu uzdevumu vai uzdevumu sēriju, darbu sadaliet īsos, noteiktos laika intervālos (sauktos par “Pomodoros”), kurus sadala īsi pārtraukumi. Tas trenē jūsu smadzenes uz īsu brīdi koncentrēties un palīdz uzturēties termiņos vai pastāvīgi papildināt iesūtnes. Ar laiku tas var pat palīdzēt uzlabot jūsu uzmanības koncentrāciju un koncentrēšanos.

Pomodoro ir cikliska sistēma. Jūs strādājat īsos sprintos, kas nodrošina jūsu pastāvīgu produktivitāti. Jūs arī regulāri apmeklējat pārtraukumus, kas pastiprina jūsu motivāciju un uztur radošu spēku.

Kā darbojas Pomodoro tehnika

Pomodoro tehnika, iespējams, ir viena no vienkāršākajām produktivitātes metodēm, ko ieviest. Jums būs nepieciešams tikai taimeris. Turklāt nav vajadzīgas nekādas īpašas lietotnes, grāmatas vai rīki (lai gan, ja vēlaties doties šajā maršrutā, to ir daudz - vairāk par to vēlāk). Cirillo grāmata ir noderīga lasāmviela, bet pati Cirillo neslēpj metodes kodolu aiz pirkuma. Tālāk ir norādīts, kā sākt darbu ar Pomodoro, veicot piecas darbības.

  1. Izvēlieties veicamo uzdevumu.
  2. Iestatiet Pomodoro uz 25 minūtēm (taimeris ir Pomodoro)
  3. Darbu veiciet līdz Pomodoro gredzeniem, pēc tam uzlieciet čeku uz jūsu papīra lapas
  4. Veikt īsu pārtraukumu (5 minūtes ir kārtībā)
  5. Ik pēc 4 Pomodoros ir ilgāks pārtraukums

Šis “ilgākais pārtraukums” parasti ir apmēram 15–30 minūtes, neatkarīgi no tā, kas nepieciešams, lai jūs justos uzlādēts un gatavs sākt vēl vienu 25 minūšu darba sesiju. Atkārtojiet šo procesu dažas reizes darba dienas laikā, un jūs patiešām esat daudz paveicis - un paņēmāt daudz pārtraukumu, lai paņemtu tasi kafijas vai uzpildītu ūdens pudeli šajā procesā.

Ir svarīgi atzīmēt, ka pomodoro ir nedalāma darba vienība - tas nozīmē, ja jūs daļēji novēršat uzmanību no kolēģa, sapulces vai ārkārtas situācijas, jums vai nu tur ir jāpārtrauc pomodoro (ietaupot savu darbu un sāciet jaunu) vēlāk), vai arī jums ir jāatliek uzmanības novēršana, līdz pomodoro ir pabeigts. Ja jūs varat izdarīt pēdējo, Cirillo iesaka “informēt, apspriest un atzvanīt” stratēģiju:

  1. Informējiet otru (uzmanības novēršanas) pusi, ka šobrīd strādājat ar kaut ko.
  2. Pārrunājiet laiku, kad varat savlaicīgi atgriezties pie viņiem par traucējošo jautājumu.
  3. Ieplāno tūlītēju kontroli.
  4. Zvaniet citai pusei, kad jūsu Pomodoro ir pabeigts un esat gatavs risināt viņu problēmu.

Protams, ne katrs uzmanības novēršana ir tik vienkāršs, un dažām lietām ir nepieciešama tūlītēja uzmanība, bet ne visi novērš uzmanību. Dažreiz tas ir lieliski, ja jūs savam kolēģim sakāt: “Es šobrīd esmu kaut kā pa vidu, bet vai es varu atgriezties pie jums pēc desmit minūtēm?” To darot, tas ne tikai notur jūs rievā, bet arī dod jums iespēju kontrolēt savu darba dienu.

Kā sākt ar Pomodoro tehniku

Tā kā taimeris ir vienīgais būtiskais Pomodoro rīks, varat sākt strādāt ar jebkuru tālruni ar taimera lietotni, atpakaļskaitīšanas pulksteni vai pat vienkāršu vecu olu taimeri. Pats Cirillo dod priekšroku manuālajam taimerim un saka, ka tā likvidēšana “apstiprina jūsu apņemšanos strādāt”. Pat ja tā, mēs esam izcēluši vairākas Pomodoro lietotnes, kas piedāvā vairāk funkciju nekā vienkāršs taimeris. Šeit ir daži apsvērumi:

  • Marinara taimeris (tīmeklis) ir programmatūra, kuru mēs jau iepriekš esam uzsvēruši un kuru jūs varat turēt atvērtu piespraustā cilnē. Varat atlasīt savus taimera brīdinājumus, lai jūs zināt, kad ieturēt pārtraukumu, vai pārkonfigurēt jums piemērotos darba laikus un pārtraukumu laikus. Tas ir ļoti elastīgs, un jums nekas nav jāinstalē.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) ir daudz platformu Pomodoro darbvirsmas taimeris, kuru varat atlaist un aizmirst, ievērojot tradicionālos Pomodoro noteikumus, vai izmantot, lai pielāgotu savu darbu un pārtraukumu periodus.
  • Eggcellent (iepriekš Pomodvable (OS X)) ir kombinācija Pomodoro taimeris un veicamā lietotne. Tā piedāvā vairāk vizuālu norāžu, kad jūsu uzdevumi ir pabeigti, un to, ko jūs nākam nākam, un tas labi integrējas ar OS X lietotni Atgādinājumi. Plus, jūs var novērtēt, cik daudz pomodoru jums būs nepieciešams, lai izpildītu uzdevumu, un pēc tam izsekot jūsu progresam.
  • Fokusa taimeri (iOS) agrāk sauca par PomodoroPro, un tas ir diezgan ar funkcijām bagāts taimeris iPhone un iPad. Varat pielāgot darbu un pārtraukumu ilgumu, pārskatīt darba vēsturi, lai redzētu, kā uzlabojas uzmanība, viegli redzēt, cik daudz laika atlicis darba sesijai, un lietotne pat piedāvā uz zvaigznēm balstītu vērtēšanas sistēmu, lai jūs motivētu. Jūs pat varat pielāgot skaņas un dzirdēt pulksteņa rādījumus, bloķējot tālruni, lai jūs paliktu pie uzdevuma.

Šie ir tikai daži labi rīki, no kuriem izvēlēties. Varat arī izmantot Google kā taimeri. Nevilcinieties eksperimentēt ar citiem, taču atcerieties, ka Pomodoro tehnikas uzmanības centrā ir darbs, nevis jūsu izmantotais taimeris. Ja vēlaties faktisko tomātu taimeri, piemēram, Cirillo, tas ir pieejams Amazon par 7 USD. Alternatīvi, jūs varat iegādāties tomātu taimeri un grāmatas kopiju kopā no viņa. Ja vēlaties grāmatas Kindle vai ePub versijas, satveriet tās arī tieši no Cirillo veikala.

Kam vislabāk patīk Pomodoro tehnika

Pomodoro tehniku ​​bieži atbalsta izstrādātāji, dizaineri un citi cilvēki, kuriem ir jāizveido regulāri radošā darba komplekti. Būtībā cilvēki, kuriem kaut kas faktiski ir jāražo, lai citi tos pārskatītu. Tas nozīmē, ka ikviens, sākot no autoriem, kas raksta savu nākamo grāmatu, līdz programmatūras inženieriem, kuri strādā pie nākamās lielās videospēles, visi var gūt labumu no Pomodoro piedāvātajiem laika sesijām un pārtraukumiem.

Tomēr tas ir noderīgi arī cilvēkiem, kuriem nav tik stingri mērķi vai darba paketes. Labumu var gūt arī jebkurš cits, kuram ir “iesūtne” vai rinda, kurā viņiem jāstrādā. Ja esat sistēmas inženieris, kuram ir biļetes uz darbu, varat iestatīt taimeri un sākt strādāt ar tiem, līdz taimeris izslēdzas. Tad ir pienācis laiks pārtraukumam, pēc kura jūs atgriezīsities un paņemsit tur, kur aizgājāt, vai sāciet jaunu biļešu partiju. Ja jūs veidojat lietas vai strādājat ar rokām, biežie pārtraukumi dod jums iespēju atkāpties un pārskatīt paveikto, pārdomāt nākamos soļus un pārliecināties, ka neesat izsmelts. Sistēma ir ievērojami pielāgojama dažādiem darbiem.

Visbeidzot, ir svarīgi atcerēties, ka Pomodoro ir produktivitātes sistēma, nevis važas komplekts. Ja dodaties uz priekšu un taimeris izslēdzas, ir pareizi apturēt taimeri, pabeigt to, ko darāt, un ieturēt pārtraukumu. Mērķis ir palīdzēt jums iekļūt zonā un koncentrēties, bet tas arī atgādina jums nākt klajā ar gaisu. Jūsu produktivitātei ir svarīgi regulāri pārtraukumi. Turklāt paturiet prātā, ka Pomodoro ir tikai viena metode, un tā var jums nederēt. Tas ir elastīgs, taču nemēģiniet tajā ievilināt savu darbu, ja tas neiederas. Produktivitāte nav viss - tas ir līdzeklis mērķa sasniegšanai un veids, kā mazāk laika veltīt tam, kas jums jādara, lai jūs varētu laiku veltīt darāmajām lietām. Ja šī metode palīdz, meklējiet to. Ja nē, nepiespiediet to.

Pomodoro integrēšana ar citām produktivitātes metodēm

Tā kā Pomodoro tehnika ir vērsta tieši uz to, kā jūs, nevis uz to, kā jūs esat, tas ir tikai ubags, lai jūs varētu sajaukt ar citām metodēm un sistēmām.

Piemēram, ja jūs esat GTD cienītājs (pazīstams arī kā “Getting Things Done”), varat viegli izmantot GTD, lai organizētu un noteiktu prioritātes, un pēc tam izmantojiet Pomodoro, lai faktiski padarītu savu darbu paveiktu. Tas labi darbojas arī ar tādām metodēm kā Kaizen, kas uzsver pastāvīgu uzlabošanos laika gaitā, vai Scrum, kas prasa elastīgumu organizācijā un prioritāti, bet joprojām prasa rezultātus. Daudzas produktivitātes sistēmas koncentrējas uz organizāciju vai īpašiem instrumentiem. Tādos gadījumos mērķis ir palīdzēt jums aizmirst lietas un noteikt darba prioritāti. Pomodoro uzmanības centrā ir pārliecināšanās, ka jūs gūstat panākumus savu uzdevumu izpildē, joprojām koncentrējaties un darāt lietas, nekļūstot ārprātīgas. Tomēr, lai arī tas labi spēlē citus, nepretojieties vēlmei pārmērīgi kapāt savu metodi un padariet to nevajadzīgi sarežģītu. Pomodoro lietderība ir tā vienkāršībā.

Visbeidzot, Pomodoro metode ir ļoti personiska. Tā kā tas tikai reāli ietekmē darba kvalitāti, jums tas nav nepieciešams, lai tajā būtu citi cilvēki, pirms tas ir noderīgi.

Ja vēlaties uzzināt vairāk

Šajā posmā jums ir nepieciešamie rīki, lai izveidotu un darbotos ar Pomodoro sistēmu, ja vēlaties to izmēģināt. Tas nav grūti, un jums var šķist, ka tas palīdz jums koncentrēties. Šeit ir vairāk attēlu, un Cirillo grāmata var piedāvāt vairāk norāžu un konkrētus piemērus, ja tie jums nepieciešami. Turklāt šeit ir īss saraksts ar papildu resursiem, kurus vērts izlasīt:

  • Pomodoro tehnikas emuārs
  • Pomodoro darba sākšanas ceļvedis
  • Ilustrētā Pomodoro tehnika
  • Mūsu Pomodoro birka

Līdz noteiktam brīdim jūs varat lasīt tik daudz par Pomodoro tehniku ​​- jums tas vienkārši ir jāizmēģina pats un jāpārliecinās, vai tā darbojas jūsu labā. Ar veiksmi tas jums dos iespēju būt nepārtraukti produktīvam, vienlaikus neļaujot jums izdegt. Neuztraucieties, ja dienā nesavācat piecus vai 10 pomodorus: Daudzi cilvēki, kuriem patīk šī metode, ņem vērā, ka jūs varat iekļūt tikai vienā vai divos, pirms jūs novēršat uzmanību no kaut kā neizbēgama. Rezultāts ir tāds, ka šie viens vai divi pomodori var būt produktīvāki par visu citu, ko jūs darāt visu dienu.