noderīgi raksti

Pieci labākie personīgo projektu pārvaldības rīki

Kad jūsu uzdevumu saraksts kļūst par briesmoni, un vienumam blakus izvēles rūtiņai faktiski būs nepieciešams ilgs laiks, un to aizpildīs vairāki cilvēki, jums ir nepieciešams vairāk nekā kontrolsaraksts, lai to izsekotu. Tas, kas jums patiešām ir, ir projekts, un jums ir nepieciešams rīks, kas paredzēts to pārvaldīšanai. Šonedēļ mēs apskatīsim piecus labākos personīgo projektu pārvaldības rīkus, pamatojoties uz jūsu izvirzītajām kandidatūrām.

Nedēļas sākumā mēs jums lūdzām labākos personīgo projektu pārvaldības rīkus, lai sekotu līdzi visām pārvietojamajām daļām jūsu mājas atjaunošanā, ģimenes apvienošanā, dzimšanas dienas svinībās, atvaļinājuma plānā vai citā mājdzīvnieku projektā, kas jums ir nepieciešams.

Runājot par cilvēku, kurš kādreiz bija pilnas slodzes projektu vadītājs, uzņēmumiem pieejamie rīki ir patiešām robusti un komplekti ar funkcijām, bet, kad jums kaut kas jāorganizē patstāvīgi vai nelielu laiku, reizēm vieglāks un konkrētāks ir labāks (nemaz nerunājot par pieejamāku cenu). Mēs apkopojām jūsu nominācijas un atlasījām piecus labākos. Lūk, ko jūs teicāt:

Asana

Asana ir hibrīda uzdevumu un projektu vadītāja. Mēs sedzām pakalpojumu, kad tas tika atvērts 2011. gadā, un kopš tā laika tas ir vairākkārt atjaunināts, izveidojis iOS un Android lietotnes un uzlabojis tā sadarbības funkcijas gan privātpersonām, gan organizācijām. Vairāku projektu pievienošana ir vienkārša, un jūs varat tos izsekot no kreisās sānjoslas. Jūs varat strukturēt savus individuālos projekta mērķus un atskaites punktus kā vienkāršu kontrolsarakstu no sākuma līdz beigām, pasūtīt tos pēc datuma vai pēc nepieciešamības, vai arī padarīt tos par atkarīgiem, lai viena lieta nevarētu būt pabeigta, kamēr nav pabeigti tā apakšuzdevumi. Jebkuram uzdevumam vai vienumam varat pievienot sīkāku informāciju, piemēram, piezīmes, saites, tagus un komentārus, un, ja strādājat ar citiem, varat redzēt arī viņu veiktās izmaiņas. Augšupielādējiet pielikumus, iestatiet izpildes termiņus - tas viss ir pieejams. Turklāt Asana iesaiņo tonnas īsinājumtaustiņu, kas to ātri ļauj izmantot.

Asana lielākajai daļai cilvēku ir bezmaksas (jums jāmaksā tikai tad, kad piesaistāt ne vairāk kā 15 vai vairāk cilvēkus, kas strādā pie vieniem un tiem pašiem projektiem), un tas ir tikpat labs korporatīvo projektu vai uzdevumu menedžeris, jo tas ir arī jūsu pašu uzdevumu vadītājs. mājdzīvnieku projekti vai idejas. Pats labākais, ka viņi neiznīcina bezmaksas līmeņa funkcijas - visas funkcionālās funkcijas ir vienādas, un maksas lietotāji saņem tikai tādas lietas kā prioritāro atbalstu un “viesu” lietotājus. Uzņēmumi, piemēram, Dropbox, Pinterest un Uber, izmanto Asana, lai organizētu savus projektus, un - pilnīga atklāšana - tāpat kā es. Ir vērts pārbaudīt, vai jums nav konta.

Trello

Ja jūs esat personīgā kanbana cienītājs vai arī jums patīk izmantot kartītes vai post-it piezīmes, kas sakārtotas kategorijās, lai organizētu savas domas un uzdevumus, Trello jums patiks. mēs to aptvēra arī tad, kad tas tika palaists, un pat kopīgi izmantojām metodi, kā to ievietot GTD. Trello ir ātrs, elastīgs un pat jautri lietojams, un dažu minūšu laikā visus projektu komponentus jūs sakārtosit kolonnās un kartēs, kuras ir ērti vilkt apkārt, pievienosit papildu informāciju, komentēsit un piešķirsit personai persona jūsu komandā. Jūs varat izveidot dažādus dēļus dažādiem projektiem, iestatīt termiņus vai laikus katrai kartei vai karšu kopai un daudz ko citu. Trello ir pieejams pat iOS un Android, un tā vilkšanas un nomešanas saskarne (parasti) labi darbojas mobilajās ierīcēs.

Trello ir brīvi lietojams, bet uzņēmuma premium plāns Trello Gold piedāvā lielākus failu pielikumus un dažus vizuālos jauninājumus, piemēram, emocijzīmes, uzlīmes un pielāgotu fonu. Vēl svarīgāk ir tas, ka zelts ir veids, kā atbalstīt Trello, ja jums tas patīk, taču visas funkcijas ir pieejamas bez maksas. Trello ir projektu pārvaldības rīks, kuru izvēlas grupas The Verge, The New York Times, Tumblr un citi, un tas nesāp, ka sākt ir bez maksas un vienkārši.

Microsoft OneNote

OneNote ir vairāk nekā tikai lielisks piezīmju veidošanas rīks (lai gan tas ar to noteikti izceļas). Tas var būt arī lielisks personīgais plānotājs, un atkarībā no tā, kā jūs to izmantojat, tas var būt diezgan stabils personīgais projektu vadītājs. Mēs savā rokasgrāmatā dalījāmies ar dažiem no iecienītākajiem OneNote padomiem, kā produktīvi izmantot to, kas jums ir birojā. Starp vairāk nekā dažiem uz projektu vadību orientētiem dizainparaugiem, kas palīdzēs organizēt sarežģītus projektus ar daudzām uzdevumiem un kustīgām detaļām. OneNote izmantošana kā projektu pārvaldības rīks var būt sarežģīta, jo tas nav īpaši labi, lai sniegtu jums ātru, lejupejošu skatu uz visu, kas notiek uzreiz, taču nav iemesla, kāpēc jūs nevarat to veidot pats, izmantojot pieejamos rīkus. Turklāt, tiklīdz jūs ieslēdzat OneNote ar tādiem spraudņiem kā OneTastic vai glabājat failus SkyDrive (kur varat nokļūt pie tiem un saviem projektiem, izmantojot OneNote lietotnes iPhone, iPad un Android), jūs atradīsit OneNote, kas var būt ievērojams spēcīgs rīks.

Vienīgais OneNote mīnuss ir cena. Tā ir Microsoft Office sastāvdaļa, taču jums tas nav jāpērk kopā ar Office. Atsevišķa versija atmaksās 70 USD. Ja vēlaties to kā daļu no Office, jums būs jāizņem nedaudz naudas, lai iegūtu licencētu kopiju vai nu ar Office kopiju sev, vai Microsoft mākoņa bāzes biroja komplekta Office 365 abonementu. Cik atkarīgs no jūsu situācijas. Ja jums tas ir pieejams darbā vai ar studentu atlaidi, izmantojiet to.

Evernote

Evernote ir vēl viens slepkavas piezīmju pierakstīšanas rīks, bet, kad runa ir par neticamām lietām, kuras varat ar to izdarīt, debesis ir robeža. Mēs esam dalījušies ar dažiem no iecienītākajiem tā izmantošanas veidiem un domām par to, kāpēc tas ir tik populārs, taču, ja sākat to lietot, tā jauda ir skaidra. Vienkāršu piezīmju pievienošana ir īslaicīga, piezīmju grāmatiņu izveidošana vairākiem projektiem vai dzīves daļai, kuru vēlaties organizēt, ir vienkārša, un arī meklēšana visā ievadītajā ir vienkārša. Nebaidieties arī radīt daudz piezīmju un piezīmju grāmatiņu - tas var šķist neproduktīvi organizētai organizācijai, taču viena no labākajām lietām Evernote ir tā, ka tā var ātri izprast daudz informācijas un to jums parādīt, lai jūs redzēt to, kas jums jāredz. Jūs pat varat izmantot Evernote, lai digitalizētu savu pildspalvu un papīra piezīmes, dokumentus un citus failus, lai jūs varētu tos iemest attiecīgajā projekta piezīmju grāmatiņā, kurā vēlaties tos saglabāt. Evernote ir plaša lietotņu ekosistēma, kas to iekļauj un atbalsta, nemaz nerunājot par tā tīmekļa klipperi un iOS un Android lietotnēm.

Evernote ir bezmaksas, taču USD 5 / mēn vai 45 USD / gadā jūs iegūsit Evernote Premium, kas piedāvā tādas saistošas ​​funkcijas kā bezsaistes piekļuvi piezīmjdatoriem, sadarbības rīkus, vairāk vietas un uzlabotu meklēšanu. Kad sākat to lietot, jūs vēlaties diezgan ātri saņemt piemaksu. Ja jūs meklējat rīku savas dzīves organizēšanai, Evernote ir lielisks skats, taču tas ir tikpat labs arī virtuves pārveidošanas organizēšanā (iedomājieties piezīmju blociņu ar visām jūsu idejām, kvītis, saitēm un apgrieztām armatūras lapām). vai ierīces, kuras vēlaties iegādāties, kontaktinformāciju darbuzņēmējiem, rēķinus, piezīmes un kārtīgi organizētu projekta plānu) vai ģimenes brīvdienas (nofotografējiet piezīmju grāmatiņu ar izgriezumiem no jūsu plānotajiem galamērķiem, jūsu detalizēto ceļojuma budžetu, biļeti un rezervāciju kvītis un vēl kas cits).

Azendoo

Azendoo ir vēl viens hibrīds uzdevumu un projektu pārvaldības rīks, un, kaut arī tur liela uzmanība tiek pievērsta komandām un sadarbībai, to ir tikpat vienkārši izmantot, lai pārvaldītu savus mājdzīvnieku projektus un personīgo darba slodzi. Turklāt Azendoo tiek pievienots citiem populāriem pakalpojumiem, piemēram, Evernote, Google Drive, Dropbox un Box glabāšanai. Izmantojot pakalpojumu, jūs iegūstat nelielu krātuvi, lai jūs varētu augšupielādēt failus tieši projektos, kā arī varat viegli piešķirt uzdevumus citiem cilvēkiem, pārbaudīt viņu statusu, komentēt atsevišķus uzdevumus, izsekot izmaiņām un redzēt, kā projekts darbojas notiek no augšas uz leju. Turklāt tas viss tiek darīts vienkāršā interfeisā, kas ir viegli pierod un ērti lietojams. Azendoo ir tīmekļa lietotne, taču jūs varat veikt savus projektus, atrodoties ceļā, pateicoties tā iOS un Android lietotnēm.

Azendoo ir bezmaksas, un, lai arī pastāv premium plāni, lielākajai daļai cilvēku, iespējams, pietiks ar bezmaksas versiju. Tam ir 10 GB krātuves un iespēja izveidot savienojumu ar visām Azendoo atbalstītajām trešo pušu lietotnēm. Azendoo ir projekta vadības rīks, ko izvēlas Evernote (ironiski), Cisco, Toyota, Nike un MIT komandām. Ja esat izmēģinājis dažus no iepriekšminētajiem lielajiem nosaukumiem un vēlaties kaut ko atšķirīgu, varbūt nedaudz vienkāršāku, iedodiet to.

Tas viss tur ir! Tagad ir laiks balsot piecu labāko spēlētāju sarakstā, lai noteiktu kopienas iecienīto:

Lasīt vairāk!

Pagodinošā pieminēšana šonedēļ tiek veltīta OmniFocus, kas daudzus no jums izpelnījās atzinību par eleganto saskarni, jaudīgajiem rīkiem un noderīgajiem skatiem, kas ļauj jums koncentrēties uz attiecīgajiem uzdevumiem vai prognozēt, cik labi projekts norisinās kopumā (un vai jūs sasniegsit mērķa datumus vai nē). Nokļūstot zem pārsega, jūs atradīsit, ka OmniFocus ir ārkārtīgi spēcīgs un var patērēt laiku, vienkārši organizējot savus uzdevumus, pasākumus, izpildes termiņus un laika grafikus. Tomēr tas ir paredzēts tikai Apple lietotājiem, un tam ir atsevišķas iPhone, iPad un OS X lietotnes, kuras jums būs jāiegādājas individuāli (katram pa 20 USD, 40 USD un 80 USD), lai tās visas izmantotu.

Tomēr tie ir tikai aisberga redzamie punkti. Šonedēļ saņēmām tik daudz ieteikumu, ka tiešām ir vērts atgriezties pie sākotnējās ziņas, lai pārbaudītu dažus no tiem, kas neiekļuva labāko pieciniekā. Iespējams, ka rīks ir pieejams ikvienam, pat ja tas nesaņēma pietiekami daudz balsu, lai pievienotos iepriekšminētajiem.

Vai jums ir ko teikt par vienu no pretendentiem? Vai vēlaties izveidot lietu savai personīgajai izlasei, pat ja tā nav iekļauta sarakstā? Nesūdzieties tikai par pieciem labākajiem, sarunās zemāk dariet mums zināmu, kāda ir jūsu vēlamā alternatīva - un izskaidrojiet to.