interesanti

Labākās Gmail pievienojumprogrammas, kuras varat iestatīt tūlīt

Neviens nepriecājas par to, kā darbojas e-pasts.

2017. gadā Google pievienoja iespēju pielāgot Gmail, izmantojot “papildinājumus”, kas darbojas tādā pašā garā kā pārlūka paplašinājumi, kas atrodami pārlūkprogrammās Chrome un Firefox, bet ir paredzēti Gmail tīmekļa versijām un Android. Dzīvojot šajā plānā sānjoslā iesūtnes labajā pusē, papildinājumi ļauj pielāgot un gūt pieredzi jaunos un aizraujošos veidos, it īpaši, ja jūs jau izmantojat virkni atbalstītu trešo pušu pakalpojumu.

Lielākā daļa šo papildinājumu dod jums rīkus, kas atvieglo reaģēšanu, ja e-pasta ziņojumā ir prasīts rīkoties. Tomēr pagājušajā nedēļā Google dubultojās un ļāva izstrādātājiem integrēt papildinājumus tieši Gmail sastādīšanas logā, atverot durvis izstrādātājiem, lai viņi varētu izveidot visaptverošākus rīkus.

Palaižot pievienojumprogrammas, pats Google aprakstīja e-pastu kā “misijas kontroli” jūsu darba laikā, un labākie papildinājumi ļauj Gmail vairāk justies kā komandu centram, nevis kā vienkāršam (bet apjomīgam) uzdevumu sarakstam. Pagaidām nav darīts ļoti daudz lietu, taču mēs esam izveidojuši labāko papildinājumu sarakstu un paskaidrojuši, kā tie varētu jums palīdzēt.

Dropbox un Box

Ja mākoņu glabāšanai izmantojat Dropbox vai Box, šie papildinājumi ir vieni no pirmajiem, kas darbojas Gmail rakstīšanas logā. Ja jums, piemēram, ir Dropbox papildinājums, tajā pašā rīkjoslā kā pielikumu saspraude būs Dropbox poga.

Jūs varat viegli pievienot Dropbox failus jauniem jūsu sastādītajiem e-pasta ziņojumiem, un, ja saņemat e-pasta ziņojumu ar pielikumiem, ir nepieciešami visi divi klikšķi, lai tos ievietotu Dropbox. Ja kāda iemesla dēļ jums jāpiekļūst Dropbox, pastāv ātra atvēršanas iespēja, lai jūs tur nokļūtu ātri. Tas viss ļauj daudz un daudz ātrāk pievienot failus, kas tiek glabāti kādā no šiem pakalpojumiem no Gmail.

Nevienā no papildinājumiem nav tik spēcīgu funkciju, ka mēs iesakām jums pārslēgt krātuves pakalpojumus, izmantojot šo, taču, ja jūs izmantojat Dropbox vai Box un Gmail, papildinājuma instalēšana nav prāts.

Trello un Asana

Ja jūs neesat pazīstams, Trello un Asana ir projektu pārvaldības tīmekļa lietotnes. Tie ļauj vizualizēt un vadīt uzņēmumus un liela mēroga projektus ar daudzām kustīgām detaļām. Ja izmantojat kādu no šiem pakalpojumiem, mijiedarbība starp jūsu e-pastu un vadības padomēm faktiski ir tāda pati kā saistība starp jūsu e-pastu un kalendāru - pa e-pastu jūs uzzinājāt svarīgu informāciju, kurai ir jānotiek uz tāfeles. kā jaunu uzdevumu vai kā daļu no esošā.

Šie Gmail papildinājumi padara šo procesu ļoti vienkāršu. Sānjoslā noklikšķinot uz Trello vai Asana logotipiem, jūs varat importēt pakalpojumā jebkura e-pasta saturu vai nu kā jaunu uzdevumu esošam. Pirms importēšanas varat rediģēt e-pasta ziņojumu pamattekstu, tāpēc jums nav nepieciešams uzpūst uzdevumu ar daudz tekstu, ja jūsu kolēģiem ir nepieciešams tikai mazs fragments.

Tāpat kā Dropbox un Box, arī šeit nav nekā tāda, kas pamudinātu jūs izmantot vienu vai otru pakalpojumu. Ja jūsu komanda tomēr izmanto kādu no šiem pakalpojumiem, tie tikai nedaudz atvieglo to lietošanu.

DocuSign

Pakalpojumam DocuSign, kas paredzēts, lai ļautu jums droši izmantot digitālo parakstu uz juridiski saistošiem dokumentiem, ir Gmail papildinājums, kas ļauj ar diviem klikšķiem nosūtīt pievienotu dokumentu pa e-pastu uz DocuSign. Pēc tam tas tiek atvērts arī dokumentā DocuSign, lai jūs uzreiz varētu rūpēties par biznesu. Un tāpat kā ērts pakalpojums kļūst ērtāks.

Tālummaiņa

Izmantojot savu Gmail papildinājumu, korporatīvo komunikāciju pakalpojums Zoom lietotājiem ļauj iestatīt zvanus vai video tērzēšanu tieši caur Gmail, izmantojot kontaktinformāciju e-pastā vai saglabātu Google. Tas ļauj arī plānot sanāksmes vēlākai un pārbaudīt visus plānotos zvanus, neatverot Zoom vai kalendāru.

Lai gan tas ir noderīgi, zvanu koordinēšana, izmantojot Zoom, vienmēr nozīmēja, ka ielūgumus vai izsaukšanas numurus manuāli jānosūta pa e-pastu. Šķiet, ka šis papildinājums rada dažus iespējamos risinājumus vienai no lielākajām pakalpojuma loģistikas problēmām, ciešāk sasaistot jau izmantoto utilītu.

Hiver

Kā jūs, iespējams, pamanījāt, šie papildinājumi kļūst arvien nišāki. Hiver, ar uzņēmējdarbību vērsts trešo personu pakalpojums Gmail, pievieno papildu loģistikas funkciju slāni, lai palīdzētu kolēģiem pārvaldīt un atbildēt uz grupveida e-pasta kontiem, nevis privātpersonām: piemēram, “atbalsta” vai “karjeras” adreses. .

Hivers pievieno “piezīmju” funkciju, kas ļauj piešķirt e-pastus vai apspriest, kā atbildēt uz ziņojumu, izceļ, kad līdzstrādnieks ir sācis atbildēt, un ļauj saglabāt un izplatīt parauga vai veidnes ziņojumus. Būtībā tas ļauj veikt visu darbu ar grupas kontiem tieši pakalpojumā Gmail, nevis izplatīt to dažādās lietotnēs, piemēram, Slack vai Dropbox.

Ir vērts norādīt, ka Hiver iesaka izmantot tā pārlūka paplašinājumu, kuram ir vairāk funkciju, izmantojot Gmail papildinājumu. Gmail papildinājums joprojām ir noderīgs Android lietotājiem, un tas pat var būt vēlams tīmeklī, ja bieži pārslēdzat mašīnas vai pārlūkprogrammas.

Gfikats

Man bija jāsaglabā pēdējais vissvarīgākais papildinājums.

Gfycat ir Gmail papildinājums, kas ļauj ātri meklēt tās bibliotēkā perfektu GIF reakciju un nosūtīt to ātrā atbildē, jo dažreiz GIF ir viss, ko jūs patiešām vēlaties (vai esat) sakāt.

Salīdzinot ar dažiem citiem papildinājumiem, Gfycat jūtas nedaudz ... ierobežots. Papildinājums ļauj jums nosūtīt GIF tikai kā atbildi uz esošu e-pasta pavedienu, tāpēc jūs nevarat to izmantot, lai nejauši nosūtītu e-pastu kā GIF. Jums šī atbilde ir jāveic arī caur papildinājumu, tāpēc jūs nevarat rakstīt e-pastu un pēc tam atlasīt atbilstošu GIF.

Neskatoties uz ierobežoto efektīvo izmantošanu, es savā sirdī saglabāju vietu Gfycat. No visiem papildinājumiem, ko varat saņemt pakalpojumam Gmail, tas līdz šim ir pats jautrākais.