noderīgi raksti

Kādus dokumentus man vajadzētu sadriskāt un ko man vajadzētu glabāt?

Cienījamais Goldavelez.com!

Man priekšā sēž milzu kaudze svarīgu dokumentu, un man nav ne jausmas, ko ar tiem darīt. Daži no tiem izskatās bezjēdzīgi, bet varētu būt svarīgi. Kuriem man vajadzētu turēties, un kuriem man vajadzētu sasmalcināt?

Ar cieņu

Kas tas par atkritumiem

Cienījamā darba grupa!

Mēs visi saņemam tonnu nevēlamā pasta - neatkarīgi no tā, vai tas ir kredītkaršu pieteikums, apdrošināšanas paketes vai 60 lappušu pensiju fonda pārskats no darba, kas jums bija pirms 10 gadiem. Par laimi, izlemt, ko paturēt, ir vienkārši, un, kad esat to izdarījis, jūs varat sasmalcināt gandrīz visu pārējo.

Svarīgie dokumenti, kas jums jāsaglabā

Atkarībā no tā, ar kāda veida dokumentiem jūs nodarbojaties, daži no tiem jāglabā noteiktā laika posmā, citi - digitalizējami, bet citi - jāizmet. Sāksim ar dokumentiem, kas nepieciešami, lai mūžīgi saglabātu fiziskas kopijas:

  • Dzimšanas un miršanas apliecības
  • Sociālās apdrošināšanas kartes
  • Pensiju plāna dokumenti
  • ID kartes un pases
  • Laulības licence
  • Uzņēmējdarbības licence
  • Jebkura apdrošināšanas polise (labi paturēt pat tad, ja tām ir digitālā kopija, ja rodas problēmas)
  • Testamenti, dzīvās gribas un pilnvaras
  • Transportlīdzekļu nosaukumi un aizdevuma dokumenti
  • Mājas akti un hipotēkas dokumenti

Parasti vēlaties saglabāt visu, kas saistīti ar valsts vai federālajiem jautājumiem, fiziskas kopijas, ieskaitot sertifikātus, licences vai dokumentus. Iemesls ir divējāds: jūs vēlaties, lai tiem būtu viegli piekļūt, ja jums tie ir nepieciešami, un tos arī sāp aizstāt, jo parasti jums ir jāiesniedz tiešs lūgums valdības aģentūrai, kas prasa daudz laika.

Ja neesat pārliecināts, kā rīkoties ar šiem svarīgajiem dokumentiem, iesakām paturēt komplektu “avārijas gadījumā”, lai jūs vienmēr zinātu, kur tie atrodas. Varat arī izmantot tādu lietotni kā Get Your Sh * t kopā, lai apkopotu visu, kas jums jāuztur ilgtermiņā.

Otrā dokumentu apakšgrupa, kas jāuztur, attiecas uz dokumentiem, kas jums nedaudz jāglabā. Izmantojot šos, jūs varat sekot mūsu ceļvedim, kā pāriet uz papīru un ieskenēt tos, ja vēlaties, vai vienkārši glabāt šos dokumentus drošā vietā:

  • Nodokļu uzskaite un kvītis (glabājiet septiņus gadus)
  • Maksājiet zīmogus un bankas izrakstus (glabājiet gadu)
  • Mājas pirkšanas, pārdošanas vai labiekārtošanas dokumenti (glabājiet vismaz sešus gadus pēc pārdošanas)
  • Medicīniskā dokumentācija un rēķini (strīdu gadījumā glabā vismaz gadu pēc apmaksas)
  • Garantijas dokumenti un kvītis (glabājiet, kamēr vien jums pieder)

Visbeidzot, pēdējā apakškopa ir dokumenti, kas nepieciešami, lai saglabātu jaunāko versiju:

  • Sociālā nodrošinājuma paziņojumi
  • Gada apdrošināšanas polises izraksti
  • Pensijas plāna paziņojumi (401 (k), 529, IRA utt.)

Tas ir diezgan daudz. Kad esat zinājis, ko glabāt, sakārtojiet tos kartotēkā un esat gatavs. Labs īkšķa noteikums, kas padomā, izlemjot, kas jāsaglabā, ir padomāt par to, cik grūti šo dokumentu aizstāt. Ja jums ir jācenšas aiziet līdz valdības birojam, pagaidiet rindā slimnīcā vai stundu sēdiet pie telefona, tad, visticamāk, vislabāk turēsities pie tā. Ja jūs varat ērti atvērties tiešsaistē un redzēt dokumentu, tad, visticamāk, jums nav jāsaglabā fiziska kopija. .

Sadriskāt visu pārējo

Visu pārējo jūs varat droši sadriskāt vai izmest. Jums vajadzētu sasmalcināt jebko, kam ir personīga informācija, piemēram, jūsu vārdu, adresi, tālruņa numuru, sociālās apdrošināšanas numuru vai bankas konta informāciju.

Tas varētu ietvert dažus dokumentus, par kuriem sākotnēji nedomājat, tostarp bankomātu kvītis, kredītkaršu kvītis, rēķinus un pat lietotas aviobiļetes. Jums nekavējoties vajadzētu arī sadriskāt kredītkartes, vīzas, pases un personas apliecības, kurām beidzies derīguma termiņš. Labākais veids, kā sasmalcināt dokumentus, ir ar labu šķērsgrieztu smalcinātāju, piemēram, šo. .

Priecīgu sasmalcināšanu,

Vietne Goldavelez.com