interesanti

Kā "EOM" padara jūsu e-pastu efektīvāku

Vakar es nosūtīju ātru e-pastu, lai ļautu cilvēkiem uzzināt, kad es ierados uz vietas. Tas bija kaut kas vienkāršs, piemēram: "Breds tur ieradīsies plkst. 9:30. Paldies! EOM". Dažu sekunžu laikā tika atgriezta atbilde “ Ko nozīmē EOM? ” Manā viedtālruņu veidā es atbildēju: “ Ziņojuma beigas. Izmantoja to, lai ietaupītu ziņojuma atvēršanas un atbildes sniegšanas laiku, kurš jūsu atbildēšanas dēļ ir sakāvis Tagad, kad es atbildu uz jūsu atbildi, tā ir divreiz pieveikta. " Galu galā mana atbilde bija vēl sliktāka, jo viņi uzskatīja, ka tas ir tik smieklīgi, viņi to pārsūtīja uz pusi biroja. Tiklīdz jūsu kolēģi saprot, ko nozīmē EOM, tas var ietaupīt daudz laika un nevajadzīgu e-pastu.

Man EOM nozīmē daudz vairāk nekā ziņojuma beigas. Tas nozīmē "labu laika izmantošanu". Tas nozīmē "kodolīgs". Tas nozīmē "skaidrību". Bet GUOTCC nav tāda paša gredzena kā EOM, tāpēc pieturēsimies pie tā. Šeit ir astoņi lieliski iemesli, kāpēc jūs varat izvēlēties EOM, vienlaikus izstrādājot e-pasta ziņojumus.

1. EOM ietaupa jūsu adresāta laiku. —Vai jūs nevērtējat savu laiku? Vai nav jauki, kad arī citi novērtē jūsu laiku? Turot īsu tematu un izmantojot EOM, jūs parādāt cilvēkiem, kurus jūs nosūtāt, ka viņi novērtē viņu laiku. Viņi jums par to pateiksies (kad viņi zinās, ko tas nozīmē).

2. Tas ietaupa jūsu laiku. Kāpēc rakstīt ziņojuma pamattekstu, ja tas nav jums jādara? Vai tiešām tas ir svarīgi, lai ātri atbildētu?

Šis ir senais veids:

EOM veids:

3. Jūs izstrādājat labākas priekšmetu līnijas. —Viens no iemesliem, kāpēc cilvēki, iespējams, pārspīlē, saņemot jūsu e-pastu, ir temats, kas viņus neķer un nesniedz pietiekami daudz informācijas. Izmantojot EOM, jums nav citas izvēles kā izveidot jaudīgu tēmu līniju. Priekšmetu telpa ir ierobežota. Jūs izveidojat labākas priekšmetu rindas, jo nevarat uzrakstīt veselu rindkopu.

4. Jūs viegli varat ielīmēt EOM tēmu līnijas. —Jūs varat izgriezt un ielīmēt labi izstrādātu tēmu rindu kalendāros, uzdevumu sarakstos un piezīmēs. Vai esat kādreiz saņēmis pieprasījumu par tikšanos, kurā nebija nekā par tēmu? Kāda kaitināšana. Lai izveidotu tikšanos, jums jāieiet kalendārā, jāievada sapulces tēma un jāiestata grafiks. Nevienam nebūtu problēmu ar EOM ziņojumu.

Piemērs: "Tiksimies 223. konf. Telpā RE: Oranžais konts pulksten 15:00 EOM".

Varat vilkt un nomest šo e-pastu tieši kalendārā. Jūs zināt sapulces tēmu, laiku, vietu, datumu un tēmu. Jūs esat ietaupījis sevi un visus pārējos laiku, izdomājot pieprasījumu.

5. EOM mudina citus EOM. —Tiklīdz cilvēki pamanīs EOM efektivitāti, viņi sāks veidot paši savus EOM. Tas ir abpusēji izdevīgs. Jūs saņemat kodolīgus, ar laiku netērētus e-pastus, un viņi saņem tos pašus.

6. EOM sekmē diskusiju viens pret vienu. —Vai esat kādreiz saņēmis e-pastu, kas, ja tas tiktu izdrukāts, būtu piecu lappušu garš vai vairāk? Protams, ka jums ir. Šie e-pasti ir kaitinoši, jo tas būtu bijis daudz efektīvāk, ja jūs būtu tikušies 10 minūtes.

Sākot izmantot EOM filozofiju, jūs ļoti zināt, kad e-pastam tiešām vajadzētu būt diskusijai. Lai noteiktu: varat izmantot zemāk esošo formulu:

  • Vai jūs to varat iekļaut priekšmetu rindā? Nē?
  • Tad vai tas var ietilpt vienā rindkopā? Nē?
  • Tad vai tas var ietilpt divās rindkopās? Nē?
  • Ja tā nevar, tad tālruņa zvans vai tikšanās, visticamāk, ir efektīvāka.

7. EOM liek jums e-pasta ziņojumus koncentrēt uz vienu tēmu. —Laba e-pasta etiķete saka, ka atsevišķā e-pastā tēmu skaits jāsaglabā tikai vienam. Ja jums ir strādāt tikai ar vienu tēmas līniju, jūs nevarat aptvert vairāk nekā vienu tēmu.

8. EOM garantē 100% lasītāju. Mums visiem ir bijusi neapmierinoša pieredze gaidīt, kad kāds izlasīs mūsu svarīgo e-pastu un atbildēs. Dažreiz mēs ilgi gaidām un sekojam līdzi, lai uzzinātu, ka viņi vispār pat nav lasījuši ziņojumu. Iespējams, ka visspēcīgākā EOM priekšrocība ir 100% lasītāju skaits. Kāpēc? Tā kā viss jūsu ziņojums atrodas tēmas rindā. Jūsu ziņojumu kļūst neiespējami ignorēt, jo tas ir priekšā un centrā - nav nepieciešams veikt dubultklikšķi.

Vai jūs bieži izmantojat EOM e-pasta tēmu rindās? Komentāros ievietojiet savus padomus par efektīvu e-pasta izmantošanu.