interesanti

Kā panākt, lai Google disks darbotos kā darbvirsmas komplekts

Google disks un tajā esošās lietotnes - dokumenti, izklājlapas un priekšmetstikli - ir lieliski piemēroti cilvēkiem, kuri meklē vienkāršu Office komplektu. Tas ir bezmaksas, padara sadarbību vieglu, un gandrīz ikviens to var izmantot. Bet, ja jūs esat pieradis pie kaut kā tradicionāla, piemēram, Microsoft Office, jūs, iespējams, vilcināsities to izmantot. Tālāk parādīts, kā panākt, lai Google disks darbotos vairāk kā galddatoru komplekti, pie kuriem esat pieradis.

Kāpēc nepieciešams Google disks?

Nekļūstiet mums nepareizi, pilna biroja komplekti ir lieliski piemēroti cilvēkiem, kuri strādā birojos un kuriem nepieciešama ļoti daudz specifisku funkciju. Jums pat nav jāmaksā par šīm funkcijām, jo ​​tāds komplekts kā LibreOffice var veikt daudzas tās pašas darbības, kas Microsoft Office. Lieta ir tāda, ka lielākajai daļai no mums nav nepieciešami tūkstošiem funkciju, ko piedāvā Microsoft Office.

Jo vairāk funkciju, jo mulsinošāka kļūst programma, un, lai arī tāda programmatūra kā Word ir lieliska, tā ir arī lēna un grūti lietojama, ja vēlaties tikai apsēsties un kaut ko izveidot. Vēl svarīgāk ir tas, ka Google disks noteiktus uzdevumus faktiski padara vieglāku nekā galddatoru komplektu. Sadarbība ar lielām grupām ir ievērojami vienkāršāka, izmantojot Google disku. Dokumentu kopīgošanai nav nepieciešama tikai īpaša programmatūra, lai tos atvērtu, un visiem dokumentiem varat piekļūt no jebkuras vietas un gandrīz visās ierīcēs ar interneta savienojumu. Tas, kas tai trūkst jaudas īpašību, padara to lietojamu.

Neatkarīgi no tā, Google Drive noteikti trūkst daudz funkciju, kas cilvēkiem ir vajadzīgas no biroja komplekta. Nedaudz uzlabojot, varat likt Google diskam darīt tikai visu, ko parasts lietotājs varētu vēlēties.

Uzziniet pamatus tam, ko Google Drive var (un ko nevar) darīt

Google disks ietver ļoti daudz dažādu pakalpojumu, taču trīs lietotnes, kas tai konkurē ar biroja komplektiem, ir dokumenti (tekstapstrāde), izklājlapas (izklājlapas) un slaidi (prezentācijas). Apskatīsim svarīgākās Google komplekta funkcijas un to, kā tas attiecas uz lielāko daļu galddatoru komplektu:

  • Google disks var atvērt un rediģēt Microsoft Office dokumentus
  • Google diskā tiek saglabātas dokumenta versijas 30 dienu vērtībā, lai jūs varētu atgriezties un apskatīt iepriekšējos labojumus. Tas nozīmē arī to, ka, ja pārrakstāt kaut ko svarīgu, jūs varat atjaunot vecāku versiju.
  • Google dokumenti atbalsta lielu daudzumu veidņu, tāpat kā Office, tādām lietām kā atsākšana, budžeta plānotāji, mācību programmas un citas.
  • Google dokumentos ir sadarbības rīki un notāciju iespējas, taču jums būs nepieciešams papildinājums, lai kaut ko tuvinātu Word funkcijai “Izmaiņu izsekošana”.
  • Tāpat kā Office, arī Google disks atbalsta papildinājumus papildu funkcijām
  • Google dokumentu izpētes rīks ļauj ērti glabāt piezīmes un citus izpētes dokumentus.
  • Visi Google diska faili tiek automātiski saglabāti jūsu Google diska kontā, lai jūs tiem jebkurā laikā varētu piekļūt no jebkura datora, tālruņa vai planšetdatora.
  • Google izklājlapas atbalsta pamata formatēšanu, formulu rediģēšanu, veidnes, izklājlapu funkcijas un filtru skatus.
  • Pakalpojumā Google prezentācijas nav tik daudz aizraujošu animācijas funkciju kā Powerpoint, taču tā vienkāršība padara to tik vienkāršu, ka ikviens var izveidot labu prezentāciju tikai dažu minūšu laikā.

Google diskam ir daudz citu funkciju, taču iepriekš minētie veido lielāko daļu funkcionalitātes, kas notiek starp galddatoru komplektu un Google disku. Tagad apskatīsim iespējas paplašināt šo funkcionalitāti, lai Google disku padarītu izmantojamu maziem uzņēmumiem, rakstniekiem, studentiem un jebkuram citam, kurš vēlas novietot savu darbvirsmas komplektu.

Izmantojiet Google disku bezsaistē

Īsumā šķiet, ka Google disks ir pieejams tikai tiešsaistē. Galu galā tā ir tīmekļa lietotne, vai ne? Bet visas Google diska lietotnes varat izmantot bezsaistē, tāpat kā galddatoru komplektu, ja to iestatījāt pirms laika. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google Chrome. To var iestatīt šādi:

  1. Pārlūkprogrammā Chrome dodieties uz vietni drive.google.com.
  2. Noklikšķiniet uz “Vairāk” un atlasiet “Bezsaistē”.
  3. Noklikšķiniet uz pogas Iegūt lietotni, lai dotos uz Chrome interneta veikalu un lejupielādētu lietotni Google disks
  4. Kad tas ir instalēts, noklikšķiniet uz diska ikonas un pēc tam uz pogas Enable Offline

Lai maksimāli izmantotu šo funkciju, visiem datoriem, kuros strādājat, jāatspējo bezsaistes režīms. Tagad faili, ar kuriem strādājat, tiks sinhronizēti ar Google disku, un jūs varēsit ar tiem strādāt neatkarīgi no tā, vai jums ir vai nav interneta savienojuma. Ja vēlaties piekļūt tradicionālākam mapei un failu vietējām versijām, lietotne Google disks nedaudz atvieglo piekļuvi failiem no darbvirsmas.

Izmantojiet pievienojumprogrammas pakalpojumā Google dokumenti

Nav noslēpums, ka Google dokumentiem nav tādu funkciju kā Microsoft Word. Un lielākoties tas ir labi. Bet dažām vēlamajām funkcijām nesen ieviestie papildinājumi Google dokumentiem un izklājlapām ļauj pievienot vēl uzlabotas funkcijas - bez uzpūšanās vai papildu izmaksām. Šeit ir tikai daži piemēri no šobrīd pieejamākajiem noderīgākajiem papildinājumiem:

  • Saturs: Kā norāda nosaukums, šis papildinājums dod jums galveno satura rādītāju. Tāpat kā Word satura rādītājs, tas tiek izveidots dinamiski, rakstot un pievienojot jaunas sadaļas. Tas nav tik spēcīgs kā Word un droši vien nedarbosies pie jūsu promocijas darba, taču tas nodrošina ērtu piekļuvi dažādām dokumenta daļām.
  • EasyBib: bibliogrāfijas vienmēr ir sarežģīti rakstīt, taču biroja komplektus tas ir padarījis nedaudz vieglāku, nodrošinot vienkāršu veidu, kā pievienot avotus, neuztraucoties par formatējumu. EasyBib tāpat rīkojas ar Google dokumentiem.
  • Izmaiņu izsekošana: Word reālā slepkavas funkcija sadarbībā ir izmaiņu izsekošanas funkcija. Šis papildinājums nodrošina šo funkcionalitāti pakalpojumā Google dokumenti.
  • Viegla galvene un kājene: Google dokumentiem nav vienkāršs veids, kā pārvaldīt galvenes un kājenes lapā, kā to dara Word. Šis papildinājums padara to nedaudz mazāk sāpīgu, ļaujot formatēt no cita dokumenta.
  • Konsekvences pārbaudītājs: Word konsekvences pārbaudītājs ir noderīgs lieliem dokumentiem, kur jums jāpārliecinās, ka nejauši nemaināt formatējuma konsekvenci visā. Šis papildinājums padara to iespējamu dokumentos.
  • DocumentMerge: Word dokumentu apvienošana ir viena no visspēcīgākajām funkcijām, kas visbiežāk ir nepieciešama, taču šis papildinājums ļauj to izdarīt, izmantojot Google dokumentus.
  • Tezaurs: ja jūs neesat ventilatoru, kas atver pilnīgi jaunu cilni, lai meklētu sinonīmus, šis papildinājums rada tēzauru tieši pakalpojumā Dokumenti.

Izmantojiet pievienojumprogrammas pakalpojumā Google izklājlapas

Tāpat kā Google dokumentiem, arī Google izklājlapām ir daudz dažādu papildinājumu, kas nodrošina jaunu funkcionalitāti. Lielākā daļa no tām nevar jūs aizvest līdz tādai spēkstacijai kā Excel. Stil apvienojumā ar formulu pamata izpratni tie jūs pievilinās pietiekami tuvu, ja izklājlapas izmantosit tikai noteiktiem uzdevumiem:

  • Stili: Styles palielina Excel veidošanas spēju gadījumos, kad vēlaties šīs izklājlapas padarīt aizraujošākas nekā melnbaltu lodziņu sērija.
  • Apvienot vērtības: tas izklausās garlaicīgi, taču Sheets pietrūka šīs diezgan izplatītās izklājlapu funkcijas, tāpēc ir patīkami, ka šis papildinājums to padara iespējamu.
  • Papildu atrašana un aizstāšana: loksnēm ir vienkārša atrašanas un aizvietošanas funkcija, taču šis papildinājums to vairāk saskaņo ar Excel.
  • Vairāk fontu: kā norāda nosaukums, tas dod piekļuvi daudz lielākai fontu bibliotēkai pakalpojumā Google izklājlapas.
  • Veidņu galerija: Tiem no mums, kuri nav izklājlapu vedņi, veidnes var padarīt mūsu dzīvi daudz vieglāku. Kaut arī lokam Sheets ir savs veidņu komplekts, šis papildinājums rada tonnu vairāk.

Izklājlapām vēl ir tāls ceļš ejams, lai varētu pat pietuvināt darbvirsmu izklājlapu programmu uzņēmumiem. Tas nozīmē, ka, ja jūs tikai piesakāties izdevumiem, pārvaldāt adresātu sarakstus vai sekojat kaut kam citam savā dzīvē, Sheets savu darbu veic labi.

Pievienojiet pielāgotu funkcionalitāti ar skriptiem

Google diska papildinājumi un pamata funkciju komplekts ir lieliski, taču, ja jūs patiešām vēlaties padziļināties, jums būs jāizmēģina Google Apps skripti. Šie skripti padara to pieejamu, lai jūs Google dokumentiem un izklājlapām varētu pievienot gandrīz visas funkcijas, kuras varat iedomāties. Tie savā ziņā ir līdzīgi Office makro. Tajos ietilpst vienkāršas funkcijas, piemēram, makro pievienošana daudz sarežģītākām darbībām, piemēram, Google dokumenta pārvēršanai Markdown.

Jūs varat pārlūkot citu cilvēku veidotus skriptus un pievienot tos izklājlapām, lai jums pašam nebūtu jāiemācās programmēšana. Daudzi no šiem skriptiem tiek pārvietoti uz papildinājumiem, taču tie joprojām ir diezgan noderīgi:

  • Dublikātu rindu noņemšana: kāpēc tabulās trūkst šīs pamatfunkcijas, ir ārpus mums, taču šis skripts to pievieno.
  • Pievienojiet atgādinājumus izklājlapai: par izklājlapām ir viegli aizmirst, šis skripts ļauj tajās pievienot nelielus atgādinājumus.
  • Vai apvienot izklājlapas Google dokumentos vai PDF failos: vai esat pabeidzis izklājlapu? Šis skripts to apvieno dokumentā vai PDF.
  • Ieplānojiet e-pasta ziņojumus: šis skripts padara to tik vienkāršu, lai jūs varētu rakstīt e-pastu pakalpojumā Gmail un izmantot Google lapu, lai aktivizētu tā nosūtīšanas laiku.
  • Konvertēt starp vienībām: Lieliska ir konvertēšanas funkcijas atcelšana, šis skripts lielāko daļu no iespējamajiem veido tabulas.

Ja izmantojat darbvirsmas programmu, piemēram, Excel, konkrētai funkcijai, kuru nevar izmantot izklājlapas vai dokumenti, kāds, iespējams, izveidoja skriptu, kurā tiks pievienota šī funkcionalitāte. Acīmredzot tas ne vienmēr būs, bet ir vērts meklēt, ja jums ir tikai dažas īpašas funkcijas, kas sasaista jūs ar darbvirsmas programmatūru.

Iepazīstiet sevi ar Google prezentācijām

Google prezentācijas ir prezentāciju programmatūra, kas darbojas Google diskā. Atšķirībā no dokumentiem un izklājlapām, jūs nevarat daudz (vēl) paplašināt slaidus. Tas nozīmē, ka tam joprojām ir bagātīgs funkciju kopums, kas lielākajai daļai no mums joprojām sniedz labu prezentāciju, jo lielākā daļa Powerpoint funkciju vienalga nodara vairāk ļauna nekā laba.

Patiesais Google prezentāciju triks ir vienkārši iepazīties ar tā darbību un pierast pie tēmām. Kad esat pabeidzis prezentāciju, varat to eksportēt vairākos formātos, ieskaitot Powerpoint, lai jūs varētu šo prezentāciju palaist uz jebkura datora, ar kuru esat saskāries (varat arī to vienkārši publicēt tiešsaistē, lai padarītu jūsu dzīvi vieglāku). Jums ir daudzas iespējas bezmaksas un lētas Powerpoint alternatīvas, taču lielākajai daļai no mums Google Slides šo darbu padara pietiekami labu.

Iespējams, ka, ilgi pārdomājot, kāda funkcionalitāte jums nepieciešama no Office Suite, jūs redzēsit, ka vairums no mums var darboties Google diska ierobežojumu ietvaros. Tas noteikti vairāk attiecas uz nepilnīgu pieeju. Jūs pievienojat nelielu funkcionalitātes bitu vietā, lai iegūtu visu paketi, taču tas nozīmē, ka tā ir ātrāka un vienkāršāka.