interesanti

Kā organizēt visu savu dzīvi, izmantojot Trello

Trello ir satriecošs projektu pārvaldības rīks, kas padara sadarbību vieglu un, uzdrošinos teikt, pat jautru. Bet šis vizuālā saraksta rīks var darīt vēl daudz vairāk neatkarīgi no tā, vai organizējat darba projektus, ģimenes darbus, ceļojuma plānus vai tikai kaut ko citu. Šeit ir daži veidi, kā Trello izmantot, lai pārvaldītu visu savu dzīvi.

Kā darbojas Trello (un kāpēc tas ir satriecoši)

Trello dēlis būtībā ir tīmekļa lapa, kurā ir saraksti, kas lappusē izvietoti horizontāli, lai jūs varētu iegūt projekta skatu no putna lidojuma. Sarakstos esošās vienības, ko sauc par kartēm, var vilkt un nomest citos sarakstos vai sakārtot sarakstos.

Atsevišķās kartēs var būt kontrolsaraksti, attēli, pielikumi, termiņu datumi, krāsainas etiķetes un diskusiju piezīmes no citiem, kas dalās tabulā. Jums var būt tik daudz dēļu, cik vēlaties, - piemēram, “Mājas lietas”, piemēram, “Pasaules kundzībai” utt.

Jūs droši vien varat redzēt, kā tas noder. Trello kartes ir kā piezīmju lapiņas, kuras izvietojat uz korķa tāfeles, tas ir, digitālās līmlapiņas, ar kurām var meklēt, dalīties un kurām ir atgādinājumi. Kartes var izveidot arī pa e-pastu.

Trello darbojas man, jo man ir tendence domāt ļoti vizuāli, un attēli un krāsainas etiķetes manām smadzenēm reģistrējas labāk nekā vienkāršs teksts. Lai gan es esmu liels Evernote ventilators, lai pārvaldītu ļoti daudz informācijas, agrāk es pamanījos atgriezties pie atsevišķiem sarakstiem, kas ieskicēti uz papīra, un pat visur izplatītām indeksu kartēm, lai iegūtu šo dienu augstākā līmeņa pārskatu. Trello bija liels jauninājums; tā ir viena no nedaudzajām lietotnēm, kas faktiski līdzsvaro gan vienkāršu, elegantu lietotāja interfeisu, gan jaudīgas un elastīgas funkcijas.

Bet pietiek uzslavas. Ļaujiet man parādīt, kā es un citi Trello lietotāji veic darbu ar dažiem paneļu paraugiem.

Izmantojiet Trello, lai pārvaldītu projektus un uzdevumus

Varbūt acīmredzamākais un populārākais Trello izmantošanas veids ir projektu un uzdevumu menedžeris gan personīgajiem uzdevumiem, gan komandas projektiem.

Ieviesiet GTD Trello

Ražošanas sistēma Getting Things Done (GTD) lieliski der šai platformai. Jums varētu būt atsevišķas tāfeles katram galvenajam sarakstam (piemēram, NextActions tāfele ar sarakstiem katram kontekstam, piemēram, @ zvani, un Someday / varbūt tāfele ar sarakstiem katrai kategorijai) vai, kā es to izmantoju (ekrānuzņēmums) iepriekš), viena liela uzdevumu tabula ar atbilstošajiem sarakstiem.

Piemēram, manā valdē ietilpst:

  • Liels attēls / projekti: Man patīk sekot līdzi projektiem, kuros žonglēju, tāpēc katram šajā sarakstā izveidoju kartīti, kā arī katram projektam izvēlos krāsu (tātad, kad kādā no šiem redzu saistītu uzdevumu) pārējos sarakstus, es zinu, ka tā ir daļa no lielāka projekta). Es pievienoju arī karti, kurā aprakstīta katra krāsainā etiķete, jo dažreiz es neatceros, vai zils nozīmēja personīgu vai zaļš nozīmē darbu vai plauktiņu.
  • Iesūtne: izveidojiet smadzenes un izveidojiet kartītes katram uzdevumam, pēc tam velciet tos uz citiem sarakstiem, lai tos sakārtotu pēc prioritātes un sakārtotu. Varat arī pievienot izpildes datumus, detalizētu aprakstu un pievienot failus.
  • NextActions: Būtībā nākamās lietas, kas jādara
  • Gaida: deleģētie uzdevumi vai aizturētie uzdevumi
  • Kādu dienu / Varbūt: uzdevumi, kurus es gribu darīt ... kādreiz
  • Gatavs: Kad uzdevumi ir izpildīti, velciet kartītes šeit, lai redzētu progresu. Vai arī vienkārši arhivējiet karti, lai to visu noņemtu no tāfeles (tās joprojām būs meklējamas Trello)

Var darboties arī jebkura cita saraksta un etiķešu sistēma, piemēram, izmantojot vienu sarakstu “Šonedēļ” un otru sarakstu “Nākamajam mēnesim” vai marķējot uzdevumus ar “lielajiem akmeņiem”, kā tos sauca Stefans Kovejs (tādas lietas kā ģimene, mācīšanās, veselība utt.).

Plānojiet nedēļas ar ikdienas sarakstiem

Jūs varat arī izmantot Trello kā nedēļas plānotāju ar sarakstiem katrai nedēļas dienai. Piemēram, papildus uzdevumu valdei man ir iknedēļas ziņojumu dēlis, kurā es varu plānot, kuri raksti un amati man jāstrādā katrai nākamās nedēļas dienai. Krāsainās etiķetes attiecas uz katru klientu, kā arī uz katra veida rakstīšanas uzdevumiem (piemēram, dienas galvenā uzmanība tiek pievērsta rakstīšanai, izpētei vai rediģēšanai).

Izmantojot Trello, varat izveidot vēl sarežģītāku redakcijas kalendāru vai izmantot nedēļas plānotāju nerakstīšanas vajadzībām: nākamās nedēļas ēdienreizes, mājas darbus, vingrinājumu kārtības sastādīšanu, mājas darba uzdevumus un visu pārējo, ko jūs varētu uzskaitīt pa dienām, kartēt.

Ja iespējosit kalendāra ieslēgšanu (sānjoslas izvēlnē> Ieslēgšana), mēneša vai nedēļas kalendāra skatā varat pat redzēt visas kartes, kurām ir pievienoti termiņi, un izmantot iCalendar URL (sadaļā Power-Ups). > Kalendārs> Iestatījumi), lai sinhronizētu kartes ar ārējo kalendāru.

Izveidojiet atkārtotus uzdevumus un reģistrējiet pabeigtos uzdevumus

Ja jums ir atkārtoti uzdevumi un nevēlaties atkal un atkal pievienot tās pašas kartes, pievienojiet Trello webapp-automatizācijas pakalpojumam Zapier un izmantojiet šo recepti, lai ieplānotu kartes katrai dienai, nedēļai un mēnesim.

Vai arī varat saistīt Trello, Zapier un RescueTime, lai automātiski izsekotu laiku un reģistrētu visus pabeigtos uzdevumus, jo RescueTime soli pa solim parādīs, kā to izdarīt. Forši, vai ne?

Integrējiet Kanban metodi komandas projektu pārvaldībai

Kanban ir sistēma, kas vizuāli organizē darbplūsmu, bieži uz tāfeles ar kartēm, kas sakārtotas kolonnās (piemēram, “Darīt”, “Darot” un “Gatavs”). Kā redzat, Trello iedvesmu gūst no Kanban valdes un ir lieliski piemērots šādam projektu vadīšanas veidam. Šķiet, ka jo īpaši veiklās programmatūras komandas ir devušās uz Trello, lai noteiktu prioritātes uzdevumiem un tiktu galā ar visām projekta fāzēm, kā arī lai ierakstītu sapulces piezīmes un dalītos resursos.

Pat ja jūs projektos neizmantojat “sprintus”, varat nokopēt šo Agile paneļa paraugu savā Trello kontā un pēc vēlēšanās pielāgot sarakstus (kas satur Next-up, jautājumus, uzlabošanas iespējas un satriecošu lietu sarakstus) saviem darba projektiem.

(Starp citu, Trello bezmaksas versija ļauj mainīt fona krāsu, bet, lai iegūtu iedomātu foto fona atbalstu, kā jūs redzat iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, jums būs nepieciešams Trello Gold, kas ir 5 USD mēnesī vai 45 USD gadā.)

Izmantojiet Trello personīgai un ģimenes organizēšanai

Papildus uzdevumiem rīkā var izveidot visu veidu sarakstus, kartēm izmantojot jebkāda veida tekstu. Šeit ir daži piemēri.

Uzturiet nelielu komandu vai ģimeni atjauninātu

Jūs varat arī izmantot Trello kā komandu vai ģimenes stāvokļa / ziņojumu dēli, kā parāda šī veidne. Ar katras personas sarakstiem katra karte var būt vienkārša ziņa no pārējiem dalībniekiem, atgādinājums par grafiku, piešķirts uzdevums vai sīks darbs vai priekšlikums. (Varat ieslēgt balsošanas ieslēgšanu, lai iespējotu komandas dalībnieku balsu skaitīšanu.)

Un otrādi, tā vietā, lai būtu saraksts ar katru personu, jums varētu būt saraksts ar katru jomu, kurai komandai jāpievēršas: piemēram, iepirkumu saraksti, sanāksmju darba kārtības, projektu idejas utt. Sānjoslā varat vilkt dalībnieku ikonas uz jebkuru karti, lai tai piešķirtu personu.

Plānojiet visas brīvdienas

Daži braucieni prasa daudz darba, lai plānotu, ar pārāk daudzām detaļām, lai žonglētu, un lietām, kuras jāseko līdzi. Mēs esam lieli fani, kas izmanto TripIt, lai automātiski organizētu ceļojumu maršrutus pa e-pastu, taču plānošanas posmā tāds rīks kā Trello ir ļoti ērts. Jums var būt visu jūsu rezervāciju saraksti, vietas, kuras vēlaties paēst, apskates vietas, iepakojuma saraksti un daudz kas cits. Kopīgojiet dēli ar kādu, ar kuru kopā dodaties, un viņi var pievienot arī savas kartītes.

Kad jūsu ceļojums ir iesaiņots, tas mazina stresu, katru dienu apskatot plānoto, lai pārliecinātos, ka visas jūsu bāzes (ēdināšanas iespējas, transportēšana utt.) Ir pārklātas, un ar tām sarakstus, jūs varat viegli pielāgot savu maršrutu, vienkārši velkot kartes uz citu dienu vai pārvietojot tās augšup vai lejup pa sarakstu.

Organizēt mājas labiekārtošanas projektu

Šis piemērs no Trello organizē pārveidošanas projektu, izmantojot veidni To Do, Doing, Done, bet jūs varētu pievienot specifiskākus sarakstus, piemēram, Contractor Estimates, Product Lists, Budget, DIY utt.

Plānojiet kāzas no sākuma līdz beigām

Lielās dienas plānošana ir milzīgs projekts, taču Trello var vizuāli organizēt jūsu kāzu plānus. Tabitha Neal ir lielisks ceļvedis Trello izmantošanai kāzu plānošanā, savukārt Trello ir veidota “Kāzu vadības centrs”, kas pirms kāzu dienas sadala uzdevumus sarakstos 12+ mēnešus, 10-12 mēnešus, 8 mēnešus utt.

Plānojiet romānu vai scenāriju

Rādītāja karšu izmantošana romāna vai scenārija sižeta noteikšanai ir klasiska rakstīšanas tehnika. Trello var aizstāt šīs fiziskās indeksa kartes. Iepriekš norādītā veidne nāk no Reddit lietotāja smalcinātāja, un jūs to varat pielāgot jebkuram daiļliteratūras darbam.

Grab Trello veidnes

Jūs varat izmantot Trello gandrīz visam, ko jūs veidotu sarakstiem, īpaši sarežģītiem projektiem. Vai vēlaties vēl vairāk ideju? Iepazīstieties ar šo Veidņu padomi (katra karte ir veidne, kuru varat kopēt savā kontā), dažas iedvesmojošas tāfeles vai šīs Trello veidnes (pasākumu plānošana, ārštata darbinieki un konsultācijas, publicēšana, rekrutēšana un programmatūras izstrāde). Šeit aprakstīts arī, kā lietot Trello kā profesionālu.