noderīgi raksti

Kā apgūt Microsoft Office Word

Microsoft Word ir viegli pieejamākā, vispopulārākā teksta apstrādes programma, taču tā dara daudz vairāk, nekā tikai rediģē tekstu un TPS pārskatus. Ja esat jau teicis sev, ka beidzot iemācīsities Word papildinājumus, tagad ir īstais laiks iemācīties rediģēt stilus, pievienot satura rādītāju un daudz ko citu.

Ātri piecelties un darboties ar Word

No visām Microsoft Office programmām Microsoft Word, iespējams, ir visvienkāršākais no lietotāja interfeisa viedokļa. Ja kādreiz esat lietojis teksta apstrādes programmu, augšējā kreisajā stūrī atpazīsit failu atvēršanas un izveides izvēlnes. Lielāka izvēlne, kas atrodas dokumenta augšpusē, Microsoft tiek dēvēta par “lenti”. Lentei ir visi nepieciešamie formatēšanas rīki, kā arī dažas kontekstuālās komandas, kas mainās atkarībā no tā, kurā cilnē atrodaties.

Mēs pieņemsim, ka jūs zināt šīs sērijas pamatus, bet, ja vēlaties atjaunot informāciju, Microsoft ātrais Word sākšanas ceļvedis sniedz jums informāciju par pamatiem.

Kā veikt visizplatītākos, būtiskākos Microsoft Word uzdevumus

Protams, ikviena vajadzības ir nedaudz atšķirīgas, taču, ņemot vērā to, ka vairums cilvēku Office izmanto birojā, mēs vēlamies saderēt, ka jums būs jādara tādas darbības kā rediģēšanas stili, jāsalīdzina divi dokumenti, jāsagatavo satura rādītājs utt. Iesim un iesim dažus no šiem kopīgajiem uzdevumiem.

Kā pieteikties un rediģēt stilus

Word stils ir iepriekš iestatīts dokumenta formatējums. Tas ir tas dokuments, tāpēc tajā ir ietverts fonts, fonta lielums, rindkopas stils utt. Stila izveidošana vai mainīšana ļauj mainīt dokumenta izskatu uzreiz, tāpēc jums nav jāiziet un jāizceļ atsevišķas sadaļas un jāveic īpašas izmaiņas. Varat veikt citas darbības, piemēram, iestatīt universālo virsraksta stilu vai mainīt noklusējuma aizzīmju saraksta izskatu.

Piemēram, ja strādājat pie grāmatas, jūs, iespējams, iegūsit izdevēja stila vadlīniju sarakstu. Vai arī, ja strādājat ar iknedēļas starpnozaru piezīmēm, stils ir vienkāršs veids, kā izveidot formāta vadlīnijas, tāpēc katrs jūsu veidotais izskatās katru reizi vienādi. Turklāt jūs jebkurā laikā iegūstat elastību mainīt stilus, tāpēc, ja vienai nodaļai viņu piezīmes patīk vienā virzienā, bet jūsu priekšnieks dod priekšroku citam stilam, jums katru reizi, atverot jaunu dokumentu, nav jāmaina virkne formatējumu.

Lai lietotu stilu, pārliecinieties, ka atrodaties cilnē Sākums, atlasiet mainīgo dokumentu teksta bloku un pēc tam lentē noklikšķiniet uz izvēlnes Stils. Piemēram, ja vēlaties izveidot virsrakstu teksta bloka vidū, jūs izvēlaties vajadzīgo tekstu kā virsrakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Stili> Virsraksts 1. Tas ir tik vienkārši.

Arī pats izveidot savu stilu ir diezgan viegli. Tas ir noderīgi, kad jūs konsekventi rakstāt kaut ko, piemēram, biļetenu vai grāmatu, un vēlaties īpašu noteikumu kopumu, kuru varat viegli piemērot visam dokumentam. Piemēram, jūs varētu vēlēties mainīt noklusējuma virsraksta opcijas fonta lielumu vai mainīt saraksta izveidošanas veidu. To var izdarīt šādi:

  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Stilu rūts.
  2. Noklikšķiniet uz Jauns stils vai atlasiet stilu, kuru vēlaties rediģēt.
  3. Jūs saņemsit uznirstošo logu, lai šeit rediģētu vairākus parametrus, ieskaitot veidu, bāzi un formatējumu. Noklikšķiniet uz opcijām, kuras vēlaties mainīt.

Ja jūs sajaucat ar to, ko nozīmē katrs termins, neuztraucieties, tas ir diezgan vienkārši. Rindkopu stili nosaka teksta izskatu rindkopas līmenī. Kad jūs lietosit šo stilu, tas mainīs visu rindkopu. Rakstzīmju stili nosaka izskatu rakstzīmju līmenī, lai jūs varētu izcelt vienu vārdu. Tabulu stili maina tabulu izskatu, piemēram, galvenes rindu vai režģa līniju darbību. Visbeidzot, saraksta stili maina saraksta izskatu, piemēram, sarakstus ar aizzīmēm vai ciparu shēmu.

Kā pievienot satura rādītāju dokumenta sākumam

Ja strādājat ar lielu dokumentu, satura rādītājs nodrošina ātru navigāciju. Par laimi, satura saraksta izveide programmā Word ir vienkārša, un tā automātiski atjaunināsies, kad dokumentam pievienosit vairāk.

Word automātiskais satura rādītāja ģenerators ņem katru virsrakstu, kuru pievienojat dokumentam, un pēc tam izveido satura rādītāju, pamatojoties uz to. Ja plānojat izveidot satura rādītāju, pārliecinieties, vai katrs sadaļas nosaukums tiek veidots ar virsrakstu.

  1. Noklikšķiniet uz tukšas rindkopas, kurā vēlaties ievietot satura rādītāju.
  2. Noklikšķiniet uz cilnes Atsauces.
  3. Noklikšķiniet uz Satura rādītājs un pēc tam atlasiet izskatu, kuru vēlaties izmantot.

Tieši tā. Word automātiski atjauno šo satura rādītāju ikreiz, kad pievienojat vai maināt galveni.

Kā salīdzināt un apvienot divus dokumentus

Ja jums ir divas dokumenta versijas neatkarīgi no tā, vai kāds veicis rediģēšanu savā eksemplārā, neizdevās dublējums ar mākoni vai ja jūs vienkārši mēģināt sajaukt, kas tieši mainījās starp divām vienas un tās pašas lietas versijām, jums būs nepieciešams izmantot funkciju salīdzināšanas un apvienošanas funkcijas.

Ja vēlaties tikai redzēt, kādas izmaiņas pastāv starp diviem dokumentiem, varat tās salīdzināt. Tālāk ir norādīts, kā salīdzināt divus dokumentus.

  1. Atveriet vienu no diviem dokumentiem, kurus vēlaties salīdzināt.
  2. Noklikšķiniet uz Rīki> Izmaiņu izsekošana> Salīdzināt dokumentus.
  3. Izvēlieties oriģinālo dokumentu un pārskatītos dokumentu failus.
  4. Ievadiet vārdu teksta laukā “Etiķetes izmaiņas ar”, lai jūs varētu pateikt atšķirību starp diviem dokumentiem. Tādā veidā Word pievienos piezīmi, kurā norādīs, no kurienes rodas visas izmaiņas.

Dokumenta apvienošana darbojas tāpat, bet gala rezultāts ir viens dokuments, kas apvieno abu dokumentu saturu, lai viss, kas ir vienāds, tiktu pārrakstīts:

  1. Atveriet vienu no diviem dokumentiem, kurus vēlaties apvienot.
  2. Noklikšķiniet uz Rīki> Apvienot dokumentus.
  3. Izvēlieties oriģinālo dokumentu un pārskatītos dokumentu failus.

Kad dokumenti tiek apvienoti, tiek izceltas atšķirības starp abiem. No šejienes jūs varat ieiet un izvēlēties, ko vēlaties saglabāt gala versijā.

Kā pareizi formatēt dokumentu, izmantojot tabulas un ievilkumus

Ja jūs esat tips, kurš formatē dokumentu, vairākas reizes nospiežot atstarpes taustiņu vai cilni, ir pienācis laiks iemācīties to izdarīt pareizi: Ievilkumu un cilnes apstāšanās izmantošana. Augšējā videoklipā parādīts, kā darbojas cilnes un atkāpes, lai to būtu viegli saprast, taču apkoposim, ko šie divi termini patiesībā nozīmē.

  • Cilnes apstāšanās : cilnes pietura ir vieta, kur kursors apstājas pēc tabulēšanas taustiņa nospiešanas. Word programmā tas ir veids, kā viegli izlīdzināt tekstu. Noklikšķinot uz valdītāja programmā Word, cilnes apstāšanās parādās kā nedaudz izliekta bultiņa. Pieskaroties cilnes taustiņam, kursors un teksts pāriet uz šo bultu. Ja pievienojat vairākās tabulas pieturās, varat to izveidot, lai varētu formatēt tekstu, vienkārši pāris reizes pieskaroties tabulēšanas taustiņam, lai tas nonāktu vietā un būtu lieliski sakārtots.
  • Atkāpes : Kā norāda nosaukums, atkāpes nosaka rindkopas attālumu no kreisās vai labās malas. Uz lineāla jūs redzēsit divus trīsstūrus, kas pielāgo atkāpi. Lai mainītu atkāpi, varat noklikšķināt uz jebkura trīsstūra un pārvietot to. Augšējais trīsstūris koriģē rindkopas pirmās rindas atkāpi. Apakšējais trīsstūris koriģē rindkopā esošo rindiņu (arī ar piekārto ievilkumu) atkāpi. Varat arī noklikšķināt uz kvadrāta zem tiem, lai pārvietotos abas vienlaikus.

Uzzinot, kā lietot šos ievilkumus un tabulas, var daudz vieglāk izveidot tādu dokumentu kā atsākt vai akadēmisku darbu.

Kā pievienot citātus un atsauces

Akadēmiskie raksti ir zvērs, ko rakstīt, bet Word padara bibliogrāfiju un atsauču izveidi ļoti vienkāršu. Kad esat izveidojis jaunu dokumentu un rakstāt to, varat pievienot atsauci tikai ar dažiem klikšķiem.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Atsauce.
  2. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus bibliogrāfijas stilam un atlasiet stilu, kuru izmantojat šim darbam.
  3. Noklikšķiniet uz teikuma vai frāzes beigām, kur vēlaties pievienot atsauci.
  4. Noklikšķiniet uz Ievietot atsauci. Lodziņā Izveidot jaunu avotu ievadiet visu nepieciešamo informāciju.

Kad vienreiz esat ievadījis citātu, no tā paša teksta varat pievienot papildu citātus, atlasot teikumu, pēc tam noklikšķinot uz lodziņa Citētie avoti un atlasot atsauci, kuru vēlaties ievietot. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Bibliogrāfija un atlasiet Bibliogrāfija vai Citētie darbi, lai automātiski ģenerētu atsauces lapu savam darbam.

Labākās jaunās iespējas pakalpojumā Word 2016

Word 2016 ir vārdu procesors - tas nozīmē, ka tam nav jāveic milzīgi, revolucionāri lēcieni salīdzinājumā ar iepriekšējām versijām. Tomēr Word 2016 ir daži uzlabojumi, kurus vērts atzīmēt:

  • Jūs varat meklēt lentē : Operētājsistēmā Windows virs lentes redzēsit lodziņu “Pasakiet man, ko vēlaties darīt”. Šeit varat ierakstīt jebkuru jautājumu, un Word jums pateiks, kā to izdarīt. Piemēram, varat jautāt, kā ievietot attēlu, kā formatēt tekstu noteiktā veidā vai kā izveidot sarakstus. Tā būtībā ir garlaicīga Clippy versija 21. gadsimtam. Jebkura iemesla dēļ tas nav iekļauts Mac versijā.
  • Līdzstrādnieku rediģējumus var redzēt reāllaikā, piemēram, pakalpojumā Google dokumenti : jūs kādu laiku varējāt strādāt ar Word dokumentiem kā komanda, bet Word 2016 tiek pievienots tiešajos labojumos, tāpēc uzreiz redzēsit citu cilvēku piezīmes un atjauninājumus.
  • Viedā uzmeklēšana nedaudz atvieglo izpēti : Word tagad ir nedaudz vairāk savienots ar tīmekli nekā tas bija agrāk. Programmā Word 2016 varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz vārda un pēc tam izvēlnē atlasīt “Viedā meklēšana”, lai meklētu vārda definīciju, saistīto Wikipedia rakstu un Bing populārākos meklēšanas rezultātus.

Izņemot šos nelielos uzlabojumus, ja esat izmantojis vecākas Word versijas, dažu minūšu laikā būsit mājās Word 2016.

Strādājiet ātrāk ar vārdiem, izmantojot šos īsinājumtaustiņus

Korporācijai Microsoft ir visu to saīsņu saraksti, kas ir Word for Windows un Word for Mac un kurus ir vērts atzīmēt ar grāmatzīmēm, taču apskatīsim dažus lielos, kurus jūs, iespējams, lietosit katru dienu, un dažus, kas attiecas uz vārdiem, kuri patiešām ir noderīgs:

  • CTRL + N / CTRL + O / CTRL + S : izveidojiet, atveriet un saglabājiet dokumentu.
  • CTRL + X / CTRL + C / CTRL + V : izgriešana, kopēšana, ielīmēšana
  • CTRL + B / CTRL + I : treknraksts, slīpraksts
  • CTRL + A : atlasiet visu
  • CTRL + Z : atsaukt
  • CTRL + K : ievietojiet hipersaiti
  • CTRL + P : drukājiet dokumentu
  • CTRL + H : atveriet meklēšanu un aizstāšanu
  • Shift + F3 : pārslēdzas lielo burtu lietojuma iespējas
  • CTRL + SHIFT + C : kopē izvēlētā teksta formatējumu, lai jūs varētu to izmantot citai teksta kopai, izmantojot CTRL + Shift + V
  • CTRL + Shift + N : atlasītajam tekstam piemēro parasto stilu

Turklāt Word atbalsta universālus teksta rediģēšanas īsinājumtaustiņus, piemēram, Shift + CTRL + bultiņas augšup / lejup, lai atlasītu veselus rindkopus. Tie var daudz vieglāk orientēties un izcelt tekstu, un šeit ir visu to saraksts. Ja intensīvi izmantojat programmu Word, iepazīstieties ar šiem saīsnēm, tie padarīs jūsu dzīvi labāku.

Papildu lasījums enerģijas lietotājiem

Word ir liela programma, un mēs šeit nevaram aptvert visu. Šeit ir vēl daži ceļveži, kas palīdzēs virzīt robežas tam, ko Word spēj.

  • Seši padomi labākai formatēšanai : Formatēšana ir liels darījums MS Word, un, ja vēlaties labāk apgūt prasmes, piemēram, slēptu rakstzīmju parādīšanu, sadaļu apstrādi un daudz ko citu, šai ziņai vajadzētu palīdzēt.
  • Atlasiet visu tekstu ar vienādu formatējumu : Šī lentes slēptā mazā izvēlne ļauj atlasīt teksta blokus, pamatojoties uz tā formatējumu.
  • Viss, kas jums jāzina par sadarbību : sadarbība ir liela Word daļa. Sākot ar izmaiņu izsekošanu un mācīšanos, kā izmantot iezīmēšanu, šajā amatā ir ietverts viss, kas jums jāzina par dokumentu kā grupas darbu.
  • Izveidojiet pats savus īsinājumtaustiņus : Word ir daudz tonnu īsinājumtaustiņu, taču, ja vēlaties vairāk, varat izveidot pats savus.

Vārds vienā mirklī var izskatīties tikai kā garlaicīgs vecais teksta redaktors, taču, kā redzat, tas ir daudz sarežģītāks, nekā vairums cilvēku tam piešķir atzinību. Tās apgūšana var prasīt daudz laika, taču, kad esat ieguvis pamatus un sapratīsit, kas Word ir iespējams, jūs labi nonāksit līdz Microsoft Word ninjai.

Atvērt