interesanti

Kā apgūt Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote gadiem ilgi ir bijusi viena no iecienītākajām piezīmju veikšanas lietotnēm, un tā turpina uzlaboties. Lietotni var pilnīgi brīvi instalēt Mac vai Windows darbvirsmā, un tā ļauj intuitīvā digitālā piezīmju interfeisa formā formatēt piezīmes, kā vien vēlaties. Tālāk ir aprakstīts, kā sākt darbu ar OneNote un veikt piezīmes nākamajā līmenī.

Ātri piecelties un darboties, izmantojot OneNote

Papildus jau pazīstamajai Office lentei OneNote saskarne imitē spirālveida piezīmju grāmatiņu. Katra piezīme ir OneNote lapa, kas pēc noklusējuma ir norādīta labajā sānjoslā. Lapas tiek glabātas piezīmjdatora sadaļās, kurās var pārvietoties, izmantojot augšpusē esošās krāsainās cilnes. Jums var būt bezgalīgs skaits piezīmjdatoru, kas tiek glabāti OneDrive, ja izmantojat OneNote bezmaksas versiju, vai jebkur cietajā diskā, ja izmantojat maksas izdevumu.

Šajā rokasgrāmatā mēs pieņemsim, ka jūs zināt lielākos OneNote pamatus, piemēram, kā pievienot jaunu lapu vai izveidot jaunu cilni. Ja vēlaties saņemt atsvaidzinājumu, iepazīstieties ar Microsoft Office Quick Start ceļvežiem.

Kā veikt visizplatītākos, būtiskākos uzdevumus programmā Microsoft OneNote

OneNote mērķis ir iegūt informāciju un palīdzēt to visu organizēt. Virspusē tas darbojas tāpat kā pamata tekstapstrāde, taču ar rokraksta atbalstu, multivides iegulšanu un citām jaudīgām funkcijām tas ir vairāk nekā tikai piezīmju lietotne.

Sakārtojiet piezīmjdatorus un sadaļas

Es mīlu OneNote, jo tas palīdz vienuviet un vizuāli organizēt visus nejaušos informācijas bitus, kas saistīti ar projektu. Mēs jau esam pieminējuši dažas no tālāk norādītajām funkcijām, taču šeit ir daži padomi, kā vislabāk izmantot šo piezīmju grāmatiņas metaforu.

Izveidojiet piezīmju hierarhiju: velciet piezīmi sarakstā pa labi, lai tā būtu piezīmes apakšlapa virs tās. Lai atvieglotu visu piezīmju skenēšanu, varat sakļaut visas apakšlapas ar bultiņu piezīmes augšpusē pa labi.

Izveidojiet sadaļu grupas: ja piezīmjdatorā ir daudz sadaļu, apsveriet iespēju grupēt dažas saistītās sadaļas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un izvēlieties “Jauna sadaļu grupa”. Pēc tam atsevišķas cilnes varat pārvietot uz jauno grupu. Piemēram, jums, iespējams, ir piezīmju grāmatiņa Receptes un izveidojiet sadaļu grupu desertiem un šajā grupā - pīrāgu, kūku, cepumu utt. Sadaļas.

Brīvi izmantojiet tagus lappusē: Atšķirībā no citām piezīmju lietotnēm, kur pievienojat atzīmes visai piezīmei, OneNote ļauj atzīmēt atsevišķas piezīmes daļas. Tā, piemēram, jūs varat atzīmēt rindkopu ar jautājuma zīmes tagu turpmākai izpētei, izveidot izvēles rūtiņu tagu sarakstu lietām, kas jums jādara, un atzīmēt citas piezīmju daļas ar pielāgotajām atzīmēm, piemēram, cilvēku vārdiem vai projektu nosaukumiem .

Tagi kļūst vēl noderīgāki, ja cilnē Sākums izmantojat pogu “Atrast tagus”, lai piezīmjdatorā vai piezīmjdatoros meklētu konkrētu tagu. Noklikšķiniet uz “Izveidot kopsavilkuma lapu” tagu kopsavilkuma rūtī, kas tiek atvērta, kad meklējat tagu, un OneNote izveidos (atsvaidzināmu) sarakstu ar visu, ko esat atzīmējis vienā lapā.

Automātiski izveidojiet jaunas lapas, kuras ir sasaistītas galvenajā sarakstā: Ja strādājat pie projekta, par kuru jūs zināt, ka būs nepieciešamas vairākas piezīmju lapas, šeit ir aprakstīts slepkavas saīsne: ierakstiet divus kvadrātveida kreisās iekavas, kam seko pirmās vēlamās piezīmes nosaukums. lai izveidotu un pēc tam ierakstītu divus labos kvadrātiekavas. OneNote jūsu pašreizējā piezīmē uzreiz izveidos jaunu piezīmi ar šo virsrakstu un saiti uz to. Atkārtojiet iekavās saīsni, lai pievienotu vairāk jaunu saistīto piezīmju.

Sadaļu, kas aizsargāta ar paroli: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un izvēlieties “Aizsargāt šo sadaļu ar paroli”, lai aizsargātu sadaļas ar slepenu informāciju tajās.

Saglabājiet visu pakalpojumā OneNote

Informācijas iegūšana pakalpojumā OneNote ir patiešām vienkārša:

  • Izmantojiet pārlūka Chrome OneNote Clipper paplašinājumu, lai Web lapas vai lapas sadaļu saglabātu noteiktā piezīmjdatorā
  • Izmantojiet Office objektīvu, lai fotografētu kvītis, tāfeles, vizītkartes un daudz ko citu un nosūtītu tos uz OneNote
  • Nosūtiet e-pastu OneNote, nosūtot to uz . Vispirms jums tas jāiestata Microsoft kontā.
  • Savienojiet IFTTT ar OneNote un automatizējiet izlases sūtīšanu no Pocket, ekrānuzņēmumus no sava iPhone, ar zvaigznīti atzīmētos Gmail ziņojumus un citu saturu OneNote.
  • Izmantojiet Windows + N īsinājumtaustiņu, lai ātri izveidotu OneNote piezīmi, kas tiks saglabāta sadaļā QuickNotes. (Tikai Windows datoriem.)

Es domāju, ka Evernote joprojām nedaudz atbalsta OneNote, kad runa ir par tīmekļa izgriezumu, taču, izmantojot OneNote, jums joprojām ir daudz iespēju ātri iegūt savu informāciju lietotnē.

Saglabājiet audio, video, fotoattēlus un ne tikai tekstu

OneNote piezīmē var iegult gandrīz jebko, un, lūk, kicker, OneNote, visticamāk, padarīs šo audio, video, skenēto kvīti vai citu objektu meklējamu. Pievienojiet šos objektus visur, kur vēlaties. Pārbaudes saraksta labajā pusē var būt fotoattēls, iegulta Excel izklājlapa ar Outlook uzdevuma atgādinājumiem zem tā vai YouTube videoklips virs sapulces piezīmēm.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, lai redzētu savas iespējas, vai mēģiniet vienkārši nokopēt un ielīmēt vienumu lapā.

Ja lapā ievietojat ekrānuzņēmumu vai fotoattēlu, OneNote var būt satriecošs iezīmēšanas rīks. Piemēram, plānojot ceļojumu uz Disneju (kas ir kā otrs darbs), es savu pūļa kalendāru pievienoju plānošanas piezīmju grāmatiņai un uzsvēru, kur mēs katru dienu dodamies.

OneNote ir pārsteidzošs arī matemātikas ekspertiem. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz Simboli> Vienādojums un izvēlieties ievadāmo vienādojumu, piemēram, apļa laukumu. Jūs atradīsit jaunu cilni Noformējums, kas ļauj formatēt matemātikas vienādojumus pakalpojumā OneNote, ar matemātisko simbolu katalogu un arī iespēju rakstīt matemātisko vienādojumu ar roku.

Turklāt OneNote var jums aprēķināt matemātiku. Piemēram, ja ierakstāt kaut ko līdzīgu “ ”(Bez pēdiņām), tiklīdz jūs nospiedīsit atstarpes taustiņu, OneNote aizpildīs atbildi. Dodieties uz priekšu un ierakstiet “ ”(Bez pēdiņām) un pēc tam atstarpes taustiņu pakalpojumā OneNote. Forši, vai ne? Citas matemātiskās funkcijas OneNote darbojas ar: kosinuss un sinuss, kvadrātsakne un logaritms. Jautrākus matemātikas trikus skatiet šajā Office atbalsta lapā.

Visbeidzot, ja jums ir PC ar skārienekrānu vai, vēl labāk, tādu irbuli atbalstoša ierīce kā iPad Pro vai Surface Pro, iespējams, jums patiks OneNote tintes atbalsts. Izmantojot OneNote, jūs varat ne tikai zīmēt vai rakstīt ar roku jebkurā vietā, izmantojot dažādas krāsas un biezuma opcijas, bet arī pārveidot jūsu vistas skrāpējumu tekstā vai pārvērst nepareizas formas formas standarta formā.

Arī ar roku rakstītas piezīmes, piemēram, audio un video ieraksti no OneNote, būs meklējami. Tas ir kā maģija!

Strādājiet ātrāk OneNote, izmantojot šos īsinājumtaustiņus

Ātri ierakstot piezīmes pakalpojumā OneNote, jums nav laika sajaukt ar peli. OneNote piedāvā vairāk nekā 100 īsinājumtaustiņus, taču tos, iespējams, izmantosit visbiežāk:

  • Ctrl + Alt + D : dokojiet OneNote logu, lai jūs varētu to izmantot blakus ar citu lietotni, piemēram, pārlūkprogrammu
  • Ctrl + Shift + C: Kopējiet atlasītā teksta formatējumu (izmantojiet formāta gleznotāju)
  • Ctrl + Shift + V: ielīmējiet atlasītā teksta formatējumu
  • Alt + N: atveriet izvēlni Ievietot, iezīmējot papildu saīsnes. Piemēram, pēc Alt + N nospiešanas ievietošanas izvēlne parāda, ka tagad varat nospiest A, lai ievietotu un sāktu audio ierakstīšanu, vai nospiediet R, lai izveidotu un ievietotu ekrāna izgriezumu
  • Ctrl + 1: pievienojiet, atzīmējiet vai notīriet atzīmi “To Do”
  • Ctrl + Alt + N: izveidojiet jaunu lapu zem pašreizējās tajā pašā līmenī (nospiežot Ctrl + N, tiek izveidota jauna lapa, bet tā tiek ievietota lapu saraksta apakšā)
  • Ctrl + Shift + Alt + N: izveidojiet jaunu apakšlapu zem pašreizējās
  • Ctrl + T: izveidojiet jaunu sadaļu
  • Ctrl + E: atveriet meklēšanas lodziņu

Tā kā OneNote izmanto bagātinātā teksta formatējumu līdzīgi kā Microsoft Word un citiem vārdu procesoriem, tiek izmantoti arī citi universālie teksta rediģēšanas īsinājumtaustiņi, piemēram, Ctrl + K, lai ievietotu hipersaiti, vai izmantojot vadības un bulttaustiņus, lai kursoru vārdam pārvietotu pa labi vai pa kreisi. . Iepazīstieties ar mūsu sarakstu ar šiem teksta izvēles saīsnēm šeit.

Papildu lasīšana Pro lietotājiem

OneNote ir spēcīgs rīks, lai savāktu domas, veiktu sapulces pierakstus, saglabātu saturu no tīmekļa un daudz ko citu. Programmai ir vairāk nekā mēs šeit varam aptvert, tāpēc apskatiet šos papildu resursus:

  • Paveiciet vairāk pakalpojumā OneNote, izmantojot Onetastic: bezmaksas pievienojumprogramma Onetastic sniedz jums daudz jaunu iespēju, piemēram, pielāgotus stilus, piezīmju kalendāra skatu un iespēju izveidot makro mapē OneNote. Tas ir nepieciešams OneNote faniem, un Office ir 15 minūšu vebinārs, kurā parādīts, kā to izmantot.
  • Veidnes piemērošana OneNote lapai: izmantojiet konsekventu izkārtojumu vai uzklājiet fona lapām ar OneNote iebūvētajām veidnēm vai izveidojiet savas lapu veidnes. Šeit ir Microsoft apmācība lapu veidnēs.
  • Iestatiet GTD piezīmju grāmatiņu uzdevumu pārvaldībai: ja esat programmas Getting Things Done ventilators, iekļaujiet šo sistēmu OneNote ar šo piezīmju grāmatiņu un marķēšanas piemēru.
  • Migrējiet no Evernote uz OneNote: ja vēlaties pārvietot piezīmes no Evernote uz OneNOte, Microsoft tam ir paredzēts importētāja rīks. Pašlaik tas ir pieejams tikai operētājsistēmai Windows, taču pēc jūsu Evernote piezīmju importēšanas tās būs pieejamas pakalpojumā OneNote visās jūsu ierīcēs.
  • Nosūtiet piezīmes OneNote, izmantojot Cortana / Siri / Google: Cortana var ne tikai parādīt OneNote piezīmes, bet arī ātri izveidot piezīmes ar balsi operētājsistēmā Windows 10, iOS un Android.

Ja jums ir citi padomi vai īpašas piezīmju grāmatiņas vai OneNote lietojumi, kopīgojiet tos ar mums komentāros.

Atvērt