noderīgi raksti

Izmantojiet taimeri kā produktivitātes pastiprinātāju un saprāta samazinātāju

Taimeri, saskaroties ar 21. gadsimta tehnoloģiskajiem brīnumiem, var parādīties tikpat senatnīgi kā tvaika dzinēji un telegrāfi. Vienkāršais taimeris tomēr ir viens no visnoderīgākajiem produktivitātes rīkiem.

Ārpus laika, kad katls burbuļo uz plīts, ne mazums cilvēku ikdienā izmanto taimeri. Ja jūs ikdienas darbā neesat strādājis ar taimeri, izdevumi ir mazi un ieguvumi ir lieliski. Šodien mēs apskatīsim, kā pazemīgais taimeris var veikt miglaino uzdevumu konglomerātu, pārtraukumus, goofingus, svīšanas termiņus un visu masu, kas veido jūsu darba dienu, un sadalīt to pārvaldāmā - vai jūs uzdrīkstaties teikt, ka tas ir patīkami? - apkalpošana.

Taimera izvēle

Lai arī jūsu vecmāmiņai varēja būt izvēle tikai starp taimeri, kas daudz izskatījās pēc olšūnas, un tādu, kurš izskatījās tikai pēc olšūnas, jums ir tālu, tālu un vairāk izvēles. Ja jūs meklējat aparatūras taimeri, jums ir klasiski olu taimeri, tomātu formas taimeri, hronometri un viss pārējais, uz kuru varat ieslēgt modinātāju. Programmatūras sfērā populāru operētājsistēmu un viedtālruņu taimeri nodrošina jums reibinošu iespēju klāstu.

Mēs tos visus šeit neapmeklēsim - mēs jau vairākus esam uzsvēruši pagātnē, bet mēs piedāvāsim nelielu ieskatu lieliska taimera izvēlē.

Izvēlieties vienkāršāko taimeri, ar kura palīdzību darbs tiks paveikts. Ļaunums, kurā atrodaties App Store atdzist taimera lietotnē, lai jūs varētu izsekot laika pavadīšanas laikā, savstarpējo indeksēt savus "rezultātu" termiņa uzdevumiem un vienpadsmitdesmit miljardus citu veiklu triku. Bet vai kāds no šiem faktiem palīdzēs jums paveikt lietas? Vai jūs tērējat minūtes, kuras jūs varētu strādāt, vai pārtraukumus, kuru laikā jūs varētu atpūsties, pavadot laiku ar to? Jūs zināt, ko nevarat vijoļot? 5 USD olu taimeris no pārtikas preču veikala. Tas ir kloķis ar dažiem pārnesumiem un zvanu. Tas izdara tikai trīs lietas: sēdēt tur, ķeksīti tur vai zvana tur. Kad sākat iekļaut taimeri savā darbplūsmā, es ļoti iesakām izvēlēties vienkāršāko taimeri, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Sākumā, ja iespējams, izvairieties no taimeriem datorā vai viedtālrunī. Ja vislabākā taimera atrašanās vieta ir sistēmas teknē vai Android tālrunī, labāk ir izmantot taimeri, nevis to neizmantot. Kad jūs pirmo reizi pierodat pie produktivitātes palielināšanas, kas balstīta uz taimeri, es uzskatu, ka ir noderīgi, ja taimeris ir ārkārtīgi garlaicīgs un nav savienots ar jebkuru ar darbu saistītu platformu. (Jūs, protams, varat darīt visu, kas jums vislabāk der.)

Ja, piemēram, sistēmas teknē ir taimeris, jūs, iespējams, pamanīsit, ka esat saņēmis jaunus e-pasta ziņojumus, kad dodaties uz tā pārtraukšanu. Tas ir pārāk vilinoši, lai saprastu iesūtnē un redzētu, kāds e-pasts tikko ienācis. Tas pats, kas viedtālrunim, jūs atiestatīsit taimeri un skatīsities tieši uz sava tālruņa paziņojumu joslu. Kas tas ir? Jaunas balss pasts? Tur notiek tas, kam vajadzēja būt relaksējošam pārtraukumam vai spēcīgam jauna uzdevuma sākumam, kurš tika torpēts tieši no vārtiem, jo ​​digitālajai plaisai, kuru mūs baro elektroniskās ierīces, ir pārāk grūti pretoties lielākajai daļai cilvēku. Vienkārši un pēc iespējas atsevišķi.

Tagad, kad esam izskaidrojuši dažas pamatnostādnes taimera izvēlei, apskatīsim iemeslus, kāpēc jūs sāksit iekļaut taimeri savā darbplūsmā.

Taimeri ir darba slodzes ierobežošanas vienības

Jums ir darbs, un, ja jūs kaut kas līdzīgs lielam, pārāk pārstrādātajam CorporateVille iedzīvotājam, tas jums ir daudz. Ja vēlaties, jūs varētu strādāt visu dienu, visu nakti un pat pēc iespējas ātrāk hospitalizēt ar stresu saistīta sabrukuma gadījumā. Bet kurš to vēlas? Vienmēr būs darāmie darbi, un daudzos darbos, jo īpaši tādos, kurus nosaka termiņi, darbs nekad neapstājas vai nebeidzas. Taimeri palīdz haotiskajā darba grafikā ieviest mikrokosmisku kārtību, kas, pateicoties vienmēr ieslēdzamam internetam un tālvadībai, var sekot jums visur, kurp dodaties.

Taimeris ļauj veikt uzdevumu un būtībā to izveidot. Tā vietā, lai apskatītu "Darbs pie Džonsona konta" vai "sagatavotu ikmēneša TPS pārskatu" kā neskaidru un potenciāli dienu patērējošu uzdevumu, taimeris ļauj izveidot "grafika būru" šim uzdevumam. Neatkarīgi no tā, vai jūs izvēlaties atcelt divus 45 minūšu blokus tajā dienā, lai strādātu pie tā, vai pusduci 30 minūšu blokus biznesa nedēļas laikā, izmantojot taimeri, jūs varat veikt karantīnas uzdevumus, lai tie nenonāktu citās svarīgās lietās. darba un personīgie pienākumi. Pat ja tas ir uzdevums, kam jāpavada visa diena, ja tas ir tas, kas nepieciešams, taimeris palīdz jums precīzāk saprast, cik ilgs laiks tam ir nepieciešams (un potenciāli tas prasīs).

Taimera spēku saistības

Cik bieži esat sācis kādu uzdevumu, aizbraucis pie cita, pārbaudījis savu e-pastu, jums atgādinājis par trešo uzdevumu pilnīgi nesaistīta e-pasta dēļ, kas atrodas iesūtnē, un pēc tam strādājāt pie trešā uzdevuma, lai attīrītu pirmos divus ? Varbūt jums ir dzelzs griba, bet, ja jūs esat tāds kā informācijas pārslogotie darbinieki, jūs esat vairāk nekā pazīstams ar sašķeltu fokusu un uzdevumu dreifēšanu.

Taimera izmantošana liek jums apņemties veikt kādu uzdevumu. Jūs apzināti iestatāt taimeri un sakāt: "Es strādāšu pie šī uzdevuma 20 minūtes." Pat ja tas ir uzdevums, kas jums nepatīk, jūs, visticamāk, pieturēsities pie tā, jo esat iestatījis ierobežojumu tam, cik ļoti šis bezgalīgais uzdevums šodien var jūs mocīt. Iedomājieties, ja vēlaties, ka jūs ejat pie zobārsta un viņa saka: "Mums ir jāizurbj un jāaizpilda dobums jūsu zobā. Mums šeit ir divi veidi, kā rīkoties. Pirmā metode ietver taimeri; mēs to iegūstam. Tas tiek darīts stundā, un tad jūs esat ceļā, vairs neveicot urbumus. Otrā metode ir nedaudz mierīgāka. Mēs nākam un ejam visu dienu, metot plaukstu zobā, līdz tas beidzot tiek darīts. " Kuru metodi jūs izvēlētos?

Protams, jūs izvēlaties ierobežot sāpes un rūpes par zobu urbšanu pie noteikta un kontrolējama loga. Dariet to pašu ar savu darbu. Iedomājieties darbu noteiktā laika sadalījumā un apņemieties izpildīt konkrēto uzdevumu tā, lai neatkarīgi no tā, vai tas viss tiek izdarīts šajā produktīvajā spiedienā, tas tiks paveikts, un laika skaitīšanas beigās jūs esat nopelnījis pārtraukumu.

Taimeri ļauj jums būt godīgiem par laiku

Ir viegli maldināt sevi par to, cik daudz laika kaut kas prasa. Tāpat kā cilvēkiem, kuri nepievērš uzmanību tam, cik reizes pārvelk kredītkarti, nav ne mazākās nojausmas, cik daudz naudas viņi tērē, cilvēkiem, kuri darba dienu laikā slīkst, veicot darbus, nav ne mazākās nojausmas, cik daudz laika patiesībā prasa.

Iestatot uzdevuma taimeri un iedziļinoties tajā ar 100% apņemšanos, jūs iegūstat iespēju redzēt, cik daudz laika var paveikt ar minēto uzdevumu. Taimera izmantošana parāda, uz ko jūs esat spējīgs, un tas uzlabo jūsu spēju sniegt reālistiskus laika aprēķinus. Ja ļaujat savam darbam izvērsties, lai katru darba dienu aizpildītu visu pieejamo vietu, jums tiešām nav ne mazākās nojausmas, cik ilgs laiks kaut kam vajadzīgs, lai to paveiktu. Viss, ko jūs zināt, ir tas, ka darbs prasa visu dienu, un atgriešanās rīt būs vairāk. Taimera izmantošana ļaus precīzāk uztvert laiku un saistību izpildes uzdevumus. Ne tikai tas, bet arī laika aprēķins, ko jūs piešķirat citiem cilvēkiem, kļūs precīzāks, un viņi jūs uzskatīs par godīgāku un uzticamāku, jo jūsu solījums “jums tas būs dienas beigās” patiešām ir solījums to iegūt. viņiem līdz dienas beigām.

Taimeri padara pārtraukumus labākus

Kurš gan iepriekš nav izdarījis vainīgo? Jūs zināt veidu, kurā nejūtaties kā dienas laikā kaut ko patiešām esat paveicis, bet vienalga dodaties prom. Mīlestība pirms pusdienām un pirms došanās mājās uz mājām ir labākais laiks bezmērķīgai gozēšanai. Goofing ir stresains, ja jūs to vēl neesat nopelnījis. Taimeri dod jums iespēju apņemties izpildīt kādu uzdevumu, atdaliet šo uzdevumu un pēc tam paņemiet pārtraukumu. Taimeru lietošana izjauc goofing ciklu un izvairīšanos no darba, pēc tam steidzoties cauri projektiem, lai tos paveiktu un izvairītos no jūsu priekšnieka dusmām.

Daudz labāk ir smagi strādāt 40 minūtes un veikt 20 minūšu pārtraukumu, nekā pamodināt 20 minūtes un izskriet 40 minūtes vērtu darbu. Vēl labāk, ja ierobežošanas faktors - pirmais taimeru noteikums, par kuru mēs runājām iepriekš - ļauj jums pilnībā atbrīvoties no vainas. Darba laiks ir paredzēts darbam, un pārtraukuma laiks ir paredzēts, lai atpūstos un aplenktu sava kolēģa kabīni ar Altoids skārda katapultu.

Vai esat sajūsmā par taimeru izmēģināšanu, lai palielinātu produktivitāti? Apskatiet Francesco Cirillo bezmaksas e-grāmatu The Pomodoro Technique. Jūs nedrīkstat pieņemt Pomodoro tehniku ​​- 25 minūšu darba sesiju sēriju ar 5 minūšu pārtraukumiem, kam seko 15-30 minūšu pārtraukums pēc katriem 4 "pomodoriem", bet bezmaksas grāmata ir piepildīta ar ieskatu par taimeru priekšrocībām, un pati Pomodoro tehnika ir lieliska vieta, kur sākt ar eksperimentu ar taimeri.

Vai jums ir iecienīts taimera rīks, lietotne, padoms vai triks, ar kuru dalīties? Par to dzirdēsim komentāros.