noderīgi raksti

Esmu izmantojis Evernote All Wrong. Lūk, kāpēc tas patiesībā ir pārsteidzošs

Gadiem ilgi es dzirdēju, cik satriecoša bija Evernote: kā tā varēja uzglabāt visu, kas jums varētu būt nepieciešams, padarīt to pieejamu visur un cik daudz cilvēku nevarētu dzīvot bez tā. Es to izmēģināju vairākas reizes, un līdz šim nekad neredzēju apelāciju. Lūk, kas man pietrūka. [lēkt]

Katru reizi, kad mēs runājam par Evernote, daudzi no jums saka vienu un to pašu: jūs esat to izmēģinājuši atkal un atkal, taču nekad nevarējāt īsti “iekļūt”. Es biju tajā pašā nometnē, bet pēc otra lasīšanas puses pieredzi šajā rakstā un tā komentārus, es nolēmu tam veltīt vēl vienu kadru. Ja jūs esat tāds kā es un vēl neesat piedzīvojis Evernote diženumu, šeit ir dažas lietas, kuras jums vajadzētu izmēģināt.

Jo vairāk pievienojat, jo noderīgāka kļūst Evernote

Sāksim ar vissvarīgāko triku: lai noskaidrotu, kāpēc visiem patīk Evernote, ir svarīgi izmantot visu, ko tas var piedāvāt (nevis izmantot to kā tikai citu piezīmju veicēju). Reader ppdd to saka vislabāk:

Evernote atslēga ir apņemties to izdarīt un ielēkt ar abām kājām. Tas ir diezgan sapuvis, ja jūs to izmantojat tikai dažiem atsevišķiem uzdevumiem, jo ​​absolūti tas pilnīgi nedara vienu lietu un nav tik ātrs kā citas lietotnes.

Tas patiešām sāk parādīt savu spožumu, tiklīdz sākat to izmantot kā noklusējuma grāmatzīmi / tīmekļa klipu lietotni, piezīmju grāmatiņu, recepšu lodziņu, visu jūsu atsauces materiālu krātuvi utt. Ir lieliski, ja visa nepieciešamā informācija ir indeksēta un meklējama visās jūsu rīcībā esošajās platformās. Man ļoti patīk to atvērt sanāksmē un ierakstīt sapulces audio kopā ar ierakstītajām piezīmēm manā iPad. Ja man kaut kas pietrūkst (tas ir pilnīgi iespējams, izkraujot lietas uz stikla ekrāna), es vienmēr varu pie tā atgriezties pēc sanāksmes.

Tātad, ja vēlaties dot Evernote vēl vienu kadru, mēģiniet ievietot tajā, ko vēlaties pakārt. Jo vairāk pievienosit, jo noderīgāka būs Evernote. Šeit ir daži piemēri tam, ko jūs varētu darīt.

Izmantojiet Web Clipper

Es vienmēr domāju, ka Evernote tīmekļa klipiera paplašinājums ir bezjēdzīgs. Ja man vajadzēja atsaukties uz rakstiem vēlāk, es tos vienkārši saglabāšu pārlūkprogrammas grāmatzīmju mapē vai velciet tos uz manu darbvirsmu. Tomēr tas neļāva man izdarīt piezīmes par rakstu vai saglabāt to kopā ar citām saistītām piezīmēm par šo projektu. Evernote lieliski atrisināja šo problēmu.

Pārbaudes gadījums: jauna grila pirkšana

Es tikko pārcēlos uz jaunu dzīvokli, un man ir jāpērk jauns grils. Pēc nelielas meklēšanas atradu dažus, kas man patika, bet nebija gatavi pirkt. Es izmantoju Web Clipper, lai ievietotu tā izstrādājuma lapu piezīmē ar jaunu piezīmju grāmatiņu ar nosaukumu “Vēlmju saraksts”. Tagad, kad es iegūstu papildu naudu, es varu atvērt Evernote un redzēt savas labākās izvēles “Mana vēlme” augšpusē. Saraksts ”piezīmju grāmatiņa.

: Evernote Web Clipper tiek integrēts arī ar Google. Piemēram, pieņemsim, ka es neesmu pilnībā pabeidzis savu grilu izpēti, un vēlāk dodos atpakaļ uz Google, lai meklētu “gāzes grili”. Kad es to izdarīšu, visi saistītie Evernote izgriezumi parādīsies meklēšanas labajā pusē. rezultāti, lai atgādinātu, kuri grili man jau patika un kurus es saglabāju. Lai ieslēgtu šo funkciju, vienkārši atveriet Evernote iespējas un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Saistītie rezultāti”.

Nebaidieties izveidot daudz piezīmju un piezīmju grāmatiņu

Es vienmēr centos panākt, lai manas piezīmes būtu minimālas, tāpēc es neapbedījos zem nebeidzama daudzuma piezīmju, kuras es nekad nespēju filtrēt. Tomēr Evernote ir labāks par šo: tas viegli pārvalda daudz piezīmju, pateicoties piezīmjdatoriem, tagiem un piezīmju saitēm (skat. Zemāk). Es atklāju, ka lielākajai daļai manu “piezīmju” faktiski bija jābūt “piezīmjdatoriem”, ļaujot man uzglabāt lielāku informācijas daudzumu ar labāku organizāciju.

Pārbaudes gadījums: Finicky PC problēmu novēršana

Man ir mājas serveris, kuru es mīlu, bet šķiet, ka tas vienmēr sagādā man problēmas, tāpēc tas ir “nepabeigts darbs”. Dienas laikā es mēdzu izsekot šim projektam vienā piezīmē, fiksējot līnijas no žurnālfailiem, problēmu novēršanas komandas, kuras es gribēju palaist, saites uz pētījumiem, ko vēlējos veikt, un vēl viss cits - visi kopā salikti vienā lielā teksta blokā. Pat ar dažām apakšpozīcijām un formatējumu joprojām bija ļoti grūti orientēties.

Tagad man ir viss piezīmju grāmatiņa, kas veltīts manam mājas serverim. Šobrīd tai ir četras piezīmes:

  1. Dažas mana servera žurnāla sadaļas, kurās ir visa nepieciešamā informācija, lai novērstu pēdējās problēmas
  2. Tīmekļa izgriezums no raksta par labākajiem VPN sniedzējiem, jo ​​VPN instalēju savā mājas serverī
  3. Tīmekļa izgriezums par to, kā instalēt OpenVPN uz mana mājas servera, jo es neatceros, kā to izdarīt no sirds
  4. Tīmekļa izgriezums par faila atļauju iestatīšanu, jo man draudzenei ir jāpiešķir piekļuve mana servera failiem

Tā kā katru rakstu es saglabāju, izmantojot Web Clipper, man tur ir viss raksta teksts un avota saite, kā arī visi svarīgākie elementi un piezīmes, ko esmu izdarījis katrā. Man šie gadi ir labāki gadi, nekā vienkārši ielīmēt saites uz katru rakstu vai mēģināt visu pierakstīt vienā milzu piezīmē. Turklāt, izveidojot visu piezīmju grāmatiņu, katra piezīme darbojas kā vienums aktīvo darbu sarakstā, kas ievērojami atvieglo projekta pabeigšanu.

Rezultāts: nebaidieties izveidot tonnu dažādu piezīmju grāmatiņu un tonnu dažādu piezīmju. Evernote nodrošina jums iespēju viegli apstrādāt tūkstošiem piezīmju, un tas, kas šķiet milzīgs, drīz vien jutīsies kā labākā organizatoriskā shēma, kāda jums jebkad ir bijusi.

: Izveidojiet piezīmju grāmatiņu ar nosaukumu _INBOX, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un padariet to par noklusējuma piezīmju grāmatiņu. Tādā veidā visas jaunās piezīmes, kuras sūtāt Evernote, tiek parādītas šajā iesūtnē piezīmjdatoru saraksta augšpusē un ir gatavas, lai jūs varētu iepildīt vienā no citām piezīmju grāmatiņām.

Izsijāt caur piezīmēm ar saglabātajiem meklējumiem un atzīmēm

Tagu lietošana man vienmēr šķita laika izšķiešana: katras piezīmes atzīmēšana šķita sīkāka un nepatīkama, un tā kalpo tam pašam mērķim, ko dara pierakstīšana piezīmjdatoros. Tomēr tagi var būt noderīgi, ja jums ir piezīmes, kuras, jūsuprāt, varētu ietilpt vairākos piezīmjdatoros - vai arī tie ir par vienu un to pašu tēmu - bez liekas piepūles. Jums nav jāmarķē katra piezīme, un jums ir vajadzīgas tikai dažas patiešām svarīgas piezīmes. Tas būtībā padara jūsu arhīvu vieglāku meklēšanu, izmantojot Evernote uzlabotās meklēšanas operatorus. Jūs pat varat saglabāt šos meklējumus, noklikšķinot uz mazās bultiņas blakus meklēšanas joslai un nospiežot palielināmo stiklu.

Pārbaudes piemērs: filtrējiet ģimenes locekļus

Mūsu pašu Valters Glenns izmanto tagus, kaut arī saudzīgi, lai sekotu lietām vairākos piezīmjdatoros. Piemēram, gan viņš, gan tīmekļa žurnāls Nerd Gap, iesaka izveidot tagu katram jūsu ģimenes loceklim. Tādā veidā, ja jums ir piezīmes dažādos piezīmjdatoros, kas attiecas uz kādu citu, nevis jūs, tos ir viegli atrast, veicot vienkāršu meklēšanu. Nerd Gap skaidro:

Man ir tagi gan maniem bērniem, gan sievai. Kad es uzmeklēju sava dēla birku, man ir viss, sākot no manis uzzīmētiem attēliem un beidzot ar pēdējās pārbaudes pie ārsta rezultātiem.

Jūs varētu arī izveidot darba tagus (ja jūsu darbs, visticamāk, aptver vairākas piezīmju grāmatiņas un jūs vēlaties filtrēt ar darbu saistītās piezīmes pēc pulksten 17:00), veikt priekšmetus (jo jūsu uzdevumi aptvers dažādas piezīmju grāmatiņas) utt. Pēc tam jūs varat saglabāt sarežģītākus meklējumus, kas saistīti ar šiem tagiem, teiksim, tag:todo created:week-1 uzdevums tag:todo created:week-1, lai veiktu pēdējā nedēļā izveidotos vienumus, un piekļūt tiem ar vienu klikšķi sānjoslā.

Atkal neejiet pāri bortam - Valters atzīmē, ka tagi ir patiešām noderīgi tikai tad, ja jums ir daži, kurus patiešām atceraties un lietojat, taču tie var būt nelaimes svētki, kad sākat uzkrāt tūkstošiem piezīmju. Iepazīstieties ar Nerd Gap ievadu tagos un meklējiet vairāk ideju, kā izmantot šīs funkcijas.

Izmantojiet piezīmju saites, lai pārietu no saistītām lietām

Kad jums ir vairāk piezīmju un piezīmju grāmatiņu, nekā zināt, ko darīt, Evernote var saistīt visu kopā, tāpēc jums nav jāmeklē augsta un zema kontekstuālā informācija.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kādas no savām piezīmēm un izvēlieties “Kopēt piezīmju saiti”. Pēc tam ielīmējiet šo saiti citā piezīmē, lai vēlāk varētu ātri piekļūt.

Pārbaudes gadījums: šī raksta izpēte

Rakstot garu rakstu (piemēram, šo), es izveidoju piezīmju grāmatiņu šim rakstam. Pēc tam es izveidoju teksta piezīmi ar pamata izklāstu par to, kā es rakstu gribu, ar visām tā apakšpozīcijām. Pētot, es saspraužu visus attiecīgos tīmekļa rakstus šajā piezīmju grāmatiņā, izceļot visas svarīgās daļas un izgriežot nebūtiskus materiālus. Pēc tam es nokopēšu katras piezīmes individuālo saiti, ielīmētu to raksta izklāstā, un man būs vispārējs skelets par to, kā šis raksts izskatīsies, izmantojot tikai tās lietas, kuras esmu saglabājis Evernote.

Valters atzīmē, ka bieži, ja viņam piezīmju grāmatiņā ir daudz piezīmju, viņš vienkārši augšpusē izveidos piezīmi “Satura rādītājs”, kurā viņš var izmest saites uz visām piezīmju grāmatiņas piezīmēm, sakārtotām, kā viņš to uzskata par piemērotu. . Tas var būt īpaši noderīgi, ja Evernote šķirošanas iespējas īsti neatbilst jūsu vajadzībām.

: Varat arī vilkt jebkuru piezīmi Evernote rīkjoslā, lai ātri piekļūtu tām, kuras izmantojat katru dienu. Tādā veidā jūsu visbiežāk izmantotās piezīmes vienmēr atrodas viena klikšķa attālumā. Piemēram, man ir piezīme ar nosaukumu “Izlikt idejas”, kurai piekļūstu visas dienas garumā, tāpēc esmu pievienojis pogu savai rīkjoslai, lai neatkarīgi no tā, kur es esmu Evernote iekšienē, es varētu nokļūt tajā.

Citas lietas, kuras varat ievietot Evernote

Mēs esam mazliet runājuši par to, ko varat uzglabāt Evernote, un es esmu sniedzis dažus iepriekš minētos piemērus. Bet atkal: jo vairāk jūs ievietojat, jo noderīgāks tas kļūst. jums jāsaglabā, jāievieto Evernote un jāredz, kā tas darbojas. Piemēram, jūs to varētu izmantot, lai saglabātu:

  • Vizītkartes (kuras var meklēt ar Evernote optisko rakstzīmju atpazīšanu)
  • Receptes un restorānu ieteikumi (sk. Arī: Evernote Food)
  • Kodu fragmenti vai cits atsauces materiāls
  • Lielo pirkumu kvītis un sērijas numuri
  • Arhivējiet tāfeles piezīmes no jūsu sanāksmēm vai prāta vētras sesijām (atkal tās visas ir meklējamas caur Evernote)
  • iOS vai Android “motīvi”, kas jums patīk, ja esat sākuma ekrāna pielāgošanas fanātiķis

... un, protams, jebko citu, ko jūs, iespējams, domājat.

Vai šī pieeja ir visiem? Protams, nē. Faktiski mūsu bijušajam redaktoram Ādamam Pasam modelis “viss spainis” viņu uzskatīja par pārāk ierobežojošu (un viņš tā vietā atbalsta Simplenote). Tāpat kā vairums lietu, tas ir atkarīgs no tā, kādu darbu veicat un kā jūsu smadzenes vēlas organizēt šo informāciju. Dažreiz jums vienkārši nepieciešama vienkārša lietotne ar daudzām piezīmēm. Evernote to var izdarīt, ja vēlaties - tā ir daļa no tā skaistuma, bet tas nav tas, kas padara Evernote īpašu. Ja esat to izmēģinājis atkal un atkal un nevarat saprast, kas ir satraukums, koncentrējieties uz tā specifiskākajām funkcijām, piemēram, piezīmjdatoriem, piezīmju saitēm un tīmekļa izgriezumu. Jūs beidzot varētu atrast meklēto organizatorisko nirvānu.